ASS DEPART AMIS PARENTS ENFANTS INADAPTE

Contrat:
CDD

L’ADAPEI intervient dans les domaines de l’éducation, de la formation et de l’apprentissage professionnel, de l’insertion par le travail, de l’accompagnement social, de l’habitat, des soins et de la rééducation.

Public accueilli : Le foyer d’hébergement Casa Toia accueille, en internat 7/7 jours et 365 jours par an, des adultes travaillant en ESAT ou accueillis au SAJ en situation de handicap psychique et intellectuel.

Principales missions :

1 -ACCUEIL
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Qualifier les appels téléphoniques

2 -ADMINISTRATION
– Assurer la ventilation ou traitement du courrier « arrivée », des emails et télécopies
– Rédiger, traiter et produire des documents divers (courriers, comptes rendus, notes confidentielles )
– Constituer et mettre à jour des dossiers
– Gérer, communiquer et centraliser des informations
– Assurer le suivi des tableaux de bord
– Réaliser des comptes-rendus de réunion
– Accomplir les tâches obligatoires liées au fonctionnement du FH et du SAJ

3-LOGISTIQUE ET COMPTABILITE
– Gérer des commandes de fournitures pour l’ensemble des services
– Assurer la facturation, la saisie et le suivi comptable
– Faire le suivi des réserves alimentaires, hygiène et bureautique

Compétences requises :
-Capacité d’écoute, sens du contact, sens du relationnel
-Maîtrise de l’écrit
-Pratique usuelle de l’informatique (traitement de texte, tableur …)

Qualification
Diplôme de secrétariat ou comptable, Expérience souhaitée en établissement médicosocial.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur et par délégation sous l’autorité du Chef de Service Éducatif de l’établissement.

Relations fonctionnelles : l’équipe de direction, l’équipe éducative, la psychologue et l’assistante sociale.

Conditions de travail et contraintes : Poste basé à Ajaccio FH Casa Toia en internat et soumis à horaires selon CCN66….

Suite de l’annonce…

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Secrétaire (H/F)

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