Intitulé du poste : Secrétaire générale de mairie
Grade : Rédacteur Territorial
Position hiérarchique : Placée sous l’autorité du Maire
Lieu d’affectation : Mairie de Valle di Mezzana
Temps de travail : 35h00
Missions principales : La secrétaire de mairie assiste le Maire et l’équipe municipale dans la gestion administrative, budgétaire, comptable et organisationnelle de la commune. Elle assure le lien entre la population, les élus et les services de l’Etat.
Activités et tâches :
Gestion administrative
-Accueil physique et téléphonique du public.
-Rédaction et gestion du courrier.
-Préparation et rédaction des actes administratifs : Arrêtés, délibérations.
-Organisation et suivi des conseils municipaux : convocations, compte rendu, transmission au contrôle de légalité.
-Tenue et mise à jour des registres d’état civil.
-Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel….
Gestion financière et comptable :
-Préparation et exécution du budget communal.
-Gestion des dépenses et recettes : mandats, titres, relations avec la trésorerie.
-Suivi des subventions et financements.
Gestion des ressources humaines :
-Suivi administratif du personnel communal : recrutement, contrats, paies, absences, formations.
Services à la population :
-Gestion des inscriptions scolaires et des inscriptions électorales.
-Préparation et organisation des élections : matériel, liste d’émargement, procès-verbaux.
-Information et orientations des administrés sur leurs démarches.
Support aux élus :
-Préparations des dossiers pour les réunions.
