Vos missions en quelques mots

SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE
Cadre statutaire:
Catégories B
Filière administrative
Rédacteurs territoriaux.

Quotité de travail: 35H00 Hebdomadaire
Responsable hiérarchique direct N + 1: Le Maire
Fonction d’encadrement: OUI

Missions Principales:
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Accueil et renseignement de la population

Mission(s) ponctuelle(s):
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement

Activités régulières
(Périodicité des tâches à indiquer si besoin):
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire
Accueil et renseignement de la population

Activités occasionnelles:
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement

Profil recherché

Connaissances théoriques et savoir faire:
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil-
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
Définir les besoins en matériel et en équipement
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

Savoir Etre:
comportement, attitudes, qualités humaines:
Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Techniques de gestion de conflits
Technologies de l’information et de la communication
Notions de psychologie individuelle et collective
Force de proposition
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Autonomie
Esprit d’initiative et de décision

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE:
Lieu : La mairie
Relations fonctionnelles:
Relations permanente avec le public
Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Devoir de réserve et sens du service public

Contraintes:
Travail en bureau,
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public

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secrétaire général de mairie / promotion interne – COMMUNE DE SANTA MARIA FIGANIELLA

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