ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A

Contrat:
CDI

Vous travaillerez au sein d’un établissement de prévention, d’un C.S.A.P.A. (Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie), d’un C.A.A.R.U.D. (Centre d’Accueil et d’Accompagnement à la Réduction des risques chez les Usagers de Drogues) et autres centres susceptibles d’être créés par l’association.
Vous occuperez la Fonction d’assistante de direction :
Organiser et coordonner, pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Traiter, exploiter, suivre une partie des informations
du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Dans le cadre d’une délégation, vous pourrez être amené(e) à coordonner une ou un ensemble d’activités, à participer à toutes les opérations comptables et de suivi budgétai, participer à des évènements organisés par l’établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention, journée porte ouverte
Fonction de secrétaire médico, psycho-sociale :
Au téléphone ou sur site, vous aurez en charge l’accueil des usagers du centre et de tout public. Dans le cadre de cet accueil, assurer le relais avec les membres de l’équipe et veiller à la bonne orientation des usagers. Assurer cette missiondans le cadre du projet thérapeutique.Assurer la diffusion des documents adaptés à chaque public.
Sur le plan technique, prendre en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d’un ou plusieurs membres de l’équipe de soin.
Vous utiliserez spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition.Vous présenter, organiser, classer et exploiter tout ou partie des informations – extraites de cette base de données. Participer à des évènements organisés par l’établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention, journée porte ouverte
Fonction de secrétaire administratif(ve)
Au téléphone ou sur site, accueillir et assurer le relais et l’orientation de tout public. Assurer le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur, filtrer ou transmettre les communications téléphoniques. Saisir et présenter des documents (courriers
ou rapports) à l’aide des outils informatiques et en particulier du traitement de texte. Dépouiller , trier, transmettre, et classer le courrier, organiser les déplacements et les rendez-vous de tout ou partie des membres de l’équipe. Vous pourrez être chargé(e)de la tenue d’un espace documentaire.En fonction de la réalité de l’établissement, vous serez peut être amené(e) à effectuer des travaux en matière de comptabilité (saisie des données, suivi de la facturation,rédaction de chèques, réalisation d’Etats sur Excel).
Vous pourrez participer à des évènements organisés par l’établissement : assemblée plénière
dans le cadre de la vie associative, actions de prévention, journée porte ouverte…

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Secrétaire administratif / administrative

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