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Secrétariat Judiciaire de la Sûreté Départementale – CSP BASTIA

Bastia
CDI/CDD/INTÉRIM

Le 16 09 2023

Description:

Employeur:
Ministère de l’Intérieur

Secrétariat Judiciaire de la Sûreté Départementale – CSP BASTIA

Relation à l’usager

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

– Assurer les missions classiques de secrétariat (accueil téléphonique, filtrage, gestion du courrier)
– Planifier, organiser et suivre l’emploi du temps du chef de la Sûreté Départementale et de son adjoint (réunions, agendas, déplacements…)
– Enregistrement des heures supplémentaires, congés, repos du personnel de la Sûreté Départementale sur le logiciel dédié
– Assurer l’enregistrement statistique et le contrôle qualité des procédures (gestionnaire LRPPN, gestionnaire des ressources documentaires)
– Etablir divers états statistiques en matière judiciaire
– Enregistrement du suivi des procédures sur le tableau de bord dédié (contrôle de gestion des portefeuilles de dossiers entrants et sortants)
– Assurer la collecte, la recherche et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes
– Effectuer un premier traitement de l’information (contrôles de la fiabilité des données et des fichiers)
– Assurer la diffusion des études ou données aux destinataires concernés
– Faire appliquer la réglementation relative à l’archivage
– Archiver les procédures judiciaires et administratives
– Classer et effectuer des recherches documentaires, maintenir et enrichir le fond documentaire
– Gérer et mettre à disposition des utilisateurs les documents, les informations, les procédures recherchées
– Elaborer les supports d’information
– Effectuer les opérations de classement, de destruction et de versement aux services départementaux compétents de certains documents

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Sûreté Départementale a vocation à traiter l’ensemble des enquêtes judiciaires de la CSP Bastia. Elle est placée sous l’autorité d’un membre du commandement.

La Sûreté Départementale est organisée comme suit :

– Groupe d’appui judiciaire (GAJ)
– Unité des atteintes aux personnes (UAP)
– Unité des atteintes aux biens (UAB)
– Unité des stupéfiants et de l’économie souterraine (USES)
– Unité des enquêtes générales (UEG)
– Unité d’aide à l’enquête (UAE)

Composition et effectifs du service :

La Sûreté Départementale est constituée d’un commandant de police, d’un capitaine de police, de 3 personnels administratifs de catégorie C et des fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application.

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de la Sûreté Départementale et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’Intérieur, DCSP
TGI
Tous les services de Police de Bastia
Gendarmerie

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité exercée sur la base horaire hebbomadaire de 40h30 générant 25 CA et 29 jours d’ ARTT
Réactivité – Rigueur – Sens de l’organisation – Appétence pour le travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée

Qui contacter ?

Le Chef de la Sûreté Départementale ou son adjoint
Tél : 04 95 55 26 08
Mail : ddsp2b-sgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Éléments de candidature

Personne à contacter

ddsp2b-sgo@interieur.gouv.fr

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