Vos missions en quelques mots

Poste de secrétaire général(e) d’EPLE Gestion matérielle et financière d’un établissement rural

Savoir

Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement (OPALE, GFC, PRESTO, TURBO SELF et les nouvelles technologies …)
Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…)
Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif
Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
S’adapter au changement
Gérer les priorités et les aléas
Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue…)

Savoir-faire

Savoir être

Profil recherché

Vos activités principales

Rôle et présentation

Siège au conseil d’administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l’établissement.
Assure les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

Gestion financière et budgétaire

Gestion matérielle

Assure une veille juridique et administrative
Garantit la sécurité des biens et des personnes
Organise la sécurité des biens et des personnes- Sécurité incendie-PPMS-DUER
Tenir les différents registres liés à la sécurité et préparer les commissions de sécurité
Assure la maintenance du matériel et des installations
Mets en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
Prépare et coordonne les travaux de la commission d’hygiène et de sécurité
Collabore avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
Organise le service de restauration et d’hébergement
Assure le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
Met en place et assure le suivi des inventaires et des stocks
Gère les voyages scolaires
Assure le contrôle de gestion et le contrôle interne comptable dans sa sphère de compétence
Instruit les dossiers de bourses
Propose au chef d’établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires

Gestion des actes administratifs

Assure l’autorité fonctionnelle sur les agents de la collectivité : organisation des services, emplois du temps,
Suivi administratif des dossiers en lien avec la collectivité, évaluation, formations gestion des ressources humaines :
Anime et mobilise les équipes (réunions, gestion de conflits…)
Collabore avec la collectivité de rattachement