Secrétaire Général de Mairie
Filière: Administrative
Catégorie : B
Cadres d’emplois: Secrétaire Général de Mairie
Grade : Rédacteur
Lieu de travail : Mairie
Temps de travail : 35h
Positionnement hiérarchique
SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT :
M. Guillaume GUGLIELMI
ENCADREMENT D’AGENTS :
Oui
Nombre d’agents: 10
RELATIONS INTERNES :
Transmission des directives du Maire aux agents communaux
Echange d’informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES :
Partenariat avec les associations et les prestataires privés
Coopération avec les partenaires publics {intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion…)
Relation permanente avec le public
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
– Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
– Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
– Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
– Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
– Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
– Accueille et informe les usagers
– Prépare et rédige des actes administratifs et civils
– Met à jour les listes électorales et prépare les élections
– Procède au recensement de la population
– Instruit et suit les demandes d’urbanisme
Gestion des services
– Gère les paies et les congés pour les agents communaux
– Gère les indemnités de fonction pour les élus
– Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
– Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
– Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
MOYENS MIS A DISPOSITION
– Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil, paie, élections, cadastre, …)
– Matériel bureautique et logistique nécessaire à l’accomplissement des missions
Spécifications du poste
– Horaires fractionnés avec une amplitude variable en fonction des événements
– Manutention, gestes répétitifs et postures contraignantes
Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
