Vos missions en quelques mots

Secrétaire administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
35h

Missions :
– Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle Enfance – Social
– Assurer le secrétariat, l’organisation et le suivi des conseils d’administration du CCAS,
– Assister la Directrice du Pôle Enfance – Social dans la préparation et le suivi des dossiers,
– Assurer la bonne transmission des informations,
– A partir d’information orales ou écrites, rédiger des courriers,
– Assurer la circulation des parapheurs,
– Classer et archiver les dossiers

Moyens:
– Travail en bureau
– Standard téléphonique
– Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
– Imprimante/Photocopieur/Scanner

Liaisons:
– Contact direct et permanent avec le public
– Relation avec l’ensemble des agents du service social

Conditions:
– Travail en bureau
– Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction du service
– Respect des délais
– Vérification des tâches réalisées
– Obligation de discrétion et de confidentialité

Profil recherché

Compétences:
– Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
– Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
– Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
– Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures

Suite de l’annonce…

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Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

secretaire du CCAS/ Contrat art L 332-14 – COMMUNE DE ZONZA

secretaire du CCAS/ Contrat art L 332-14 – COMMUNE DE ZONZA

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