SECRETAIRE DE MAIRIE
Cadre statutaire :
– Catégories B
– Filière administrative
– Rédacteur territorial
Quotité de travail 35 H
Catégorie du poste Administration générale
Responsable hiérarchique direct N + 1 Le Maire
Service d’affectation : Mission principale du service : Administration générale Composition du service ( effectif) : 1
Lieu La mairie
Relations fonctionnelles
Relations permanente avec le public
Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Devoir de réserve et sens du service public.
Missions Principales
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services
Animation et pilotage des équipes
Mission(s) annexe(s)
Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, etc.)
Mission(s) ponctuelle(s)
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Activités régulières (Périodicité des tâches â indiquer si besoin)
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services
Animation et pilotage des équipes
Activités occasionnelles
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Contraintes
Travail en bureau, déplacements sur le territoire
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Devoir de réserve et sens du service public
Avantages liés au poste
Nouvelle Bonification Indiciaire
Nouvelles technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée
Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
