Vos missions en quelques mots

Activités principales :

– Traiter les contacts du responsAable : gestion de l’agenda, (ICASSO) des déplacements, filtrage des interlocuteurs
– Planifier, organiser et assurer le suivi de réunion (Organisation de rendez-vous et de réunions)
– Assurer la frappe du courrier, rédaction de petits courriers,
– Accueil téléphonique
– Accueil des personnes se présentant au secrétariat,
– Gestion des signatures de M. le Secrétaire général (Entrées-sorties des parapheurs et des courriers)
– Gestion du courrier, (Réception et tri du courrier pour répartition auprès des services concernés,
– Réception des messages adressés sur la boite fonctionnelle du Secrétaire général et diffusion aux services concernés,
– Dactylographie des fiches entretien d’évaluation des agents sous l’autorité directe du Secrétaire général,
– Gestion du Centre de coût de la résidence du Secrétaire général sur NEMO (Budget)
– Assistance aux sous-préfets d’arrondissement lors de leurs déplacements en préfecture

Activités du service :

Le secrétariat du Secrétaire général a une relation de travail directe et permanente avec les membres du corps préfectoral

Composition du service :
2 secrétaires de direction (Préfet / Directeur de cabinet)

Groupe RIFSEEP : 1

Qui contacter ?

M. le Secrétaire Général
yves.dareau@haute-corse.gouv.fr

Secrétariat :
pascale.acquatella@haute-corse.gouv.fr

Éléments de candidature

Personne à contacter

yves.dareau@haute-corse.gouv.fr

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Secrétaire de direction du Secrétaire Général

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