Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet et des rendez-vous du directeur de cabinet.
· Assurer le filtrage des interlocuteurs.
· Gérer l’agenda du directeur de cabinet, ses déplacements, ses demandes d’audience.
· S’assurer que le recteur et le directeur de cabinet ont pour chaque rendez-vous un dossier complet.
· S’assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.
· Assurer l’archivage et le classement des dossiers
· Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de table) en lien avec le service communication du cabinet.
Votre environnement professionnel
Le cabinet est constitué des entités suivantes : le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet, le service de communication, l’ensemble des conseillers techniques du recteur (DRARI, DRAJES, DRANE, DRAFPIC, CSAIO, CT EVS), le chauffeur et la gouvernante.
Liaisons hiérarchiques :
Le recteur, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet
Profil recherché
Connaissances techniques
– connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
– avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
– savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
– savoir s’organiser : niveau pratique requis
– avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis
– savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir être
– avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
– savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
– savoir communiquer : niveau maîtrise requis
– savoir accueillir : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drh@ac-corse.fr
