GIP MAISON DES ADOLESCENTS PAYS AJACCIEN

1. Accueil du public- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires.- Gérer les prises de rendez-vous et les plannings.- Répondre aux demandes d'information et aux questions courantes.2. Tâches administratives- Gestion des dossiers administratifs (courriers, fichiers, archives).- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.- Préparation et suivi des documents (comptes-rendus, convocations, etc.).- Classement et organisation des documents physiques et numériques.- Participation à la logistique des réunions et événements3. Collaboration interne- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la Maison des Adolescents.- Assurer un lien avec l'équipe et les usagers.- Contribuer à l'amélioration des processus d'accueil et d'administration.

Type de contrat CDD – 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en horaires fixes
Salaire

1800 ET 2400 BRUTS MENSUELS

Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Bureautique et outils collaboratifs
Corriger et mettre en forme un document
Guide des bonnes pratiques de l'organisation
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre en forme un document
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion administrative
Techniques de prise de notes
Techniques de secrétariat
Titre professionnel employé administratif et d'accueil

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale