Vos missions en quelques mots

UG Restauration:

• Assure les travaux de secrétariat concernant l’Unité de Gestion Restauration ;
• Assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• Réceptionne, diffuse et assure le courrier et courriels du service
• Assure la mise en forme, la valorisation des supports écrits et leur diffusion ;
• Gère les agendas et les échéances ;
• Assure le soutien logistique de l’activité du service ;
• Assure le classement et archivage ;
• Saisit et met à jour les différents tableaux dédiés à la gestion administrative et financière du service.

Division Vie de l’étudiant:

• Accueil téléphonique et information du public étudiant et des familles ;
• Instruction du DSE ;
• Mise en paiement des bourses sur critères sociaux ;
• Suivi d’attribution des prêts d’honneur en liaison avec le Rectorat ;
• Contrôle d’assiduité des apprentis et ordres de reversement en relation avec le Rectorat Peut être amenée à travailler dans un autre service en cas de besoin ;
• Peut être amené à pallier l’absence d’un personnel du Crous.

Profil recherché

• Notions de comptabilité
• Connaitre le fonctionnement d’un Crous
• Connaissance des techniques d’élaboration de documents
• Connaissances des techniques d’accueil téléphonique et physique
• Connaitre la règlementation relative aux modalités d’attribution des bourses de l’enseignement supérieur et des aides spécifiques.

• Accueillir et orienter le public étudiant
• Effectuer les demandes de devis
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
• Travailler en équipe
• Gérer des tableaux de bord relatif à l’activité des services
• Respecter les délais d’exécution
• Maitriser les logiciels métiers Restauration/DVE.

• Savoir écouter et analyser
• Faire preuve de réactivité
• S’impliquer
• Être polyvalent

• CAP/BEP ou équivalent
• Forte expérience exigée

Niveau d’études minimum requis

NiveauNiveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- rh@crous-corse.fr

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Secrétaire Administratif(ve) H/F

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