MAIRIE PORTO VECCHIO

Contrat:
CDI

Sous l’autorité du Directeur de la réglementation et de la citoyenneté, vous serez chargé(e) d’animer et piloter le service état civil et funéraire, en garantissant le service à la population et la sécurité des données personnelles.

Exerçant la fonction d’Officier de l’état civil vous devrez en assurer l’authenticité et la conformité.

Activités principales :

En tant que responsable de service de l’état civil :
– Organisation de l’accueil et de l’information au public ;
– Accueil physique et téléphonique du public ;
– Orientation du public vers les services ou organismes compétents ;
– Gestion des demandes de la population ;
– Traitement des dossiers et saisie des documents ;
– Vérification, établissement et remise de titre d’identité ;
– Établir, contrôler et optimiser le budget du service ;
– Mise en oeuvre des orientations (développement, modernisation) ;
– Préparer les arrêtés et délibérations ;
– Contrôler la conformité des activités du service ;
– Gestion du temps de travail et planning des agents ;
– Sécurisation administrative et juridique du service ;
– Garantir la mise à jour et la vérification des textes auprès des agents ;
– Veille juridique, assistance et conseils aux élus ;
– Gestion et développement des contacts professionnels ;
– Gestion des affaires militaires et de recensement ;
– Tri, classement et archivage de documents ;
– Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.

En tant que Officier d’état civil :
– Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil ;
– Délivrance des actes et extraits d’état civil ;
– Rédiger et contrôler les mentions ;
– Tenir à jour les registres d’état civil ;
– Contrôler l’authenticité des documents.

En tant que conservateur des cimetières :
– Délivrance et contrôle des titres de concession ;
– Gestion du cimetière ;
– Supervision et contrôle des prestataires de services ;
– Préparation des travaux d’implantation des concessions ;
– Surveillance du respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
– Accueil et renseignements du public ;
– Pilotage des personnels rattachés au cimetière.

Activités secondaires :
En tant que coordonnateur communal du recensement de la population :
– Encadrer, organiser et mettre en place la préparation et la réalisation de la campagne de recensement ;
– Superviser l’équipe d’agents recenseurs et assurer leur formation ;
– Organiser la campagne locale de communication ;
– Assurer le lien avec l’INSEE durant la campagne.

En tant qu’agent suppléant du service des élections :
– Acquérir toutes les compétences requises pour assurer le renfort ou des
remplacements au sein du service des élections.

Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d’un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire,
Via l’adresse : recrutement@portivechju.corsica

Date limite du dépôt des candidatures : le 19/02/2023
Poste à pourvoir au mois de mai 2023….

Suite de l’annonce…

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RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL ET FUNERAIRE

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