Vos missions en quelques mots

Activités principales
Animer et encadrer l’équipe du service, coordonner et contrôler les activités et productions du service
Participer aux activités et réunions de pilotage du Secrétariat Général Commun
Participer aux réunions de direction du SGC, et selon les besoins et dans son domaine de compétence aux comités de direction des structures bénéficiaires.
Piloter les ressources humaines :
Soutenir les directeurs et le secrétaire général de la Préfecture dans la conduite du dialogue social, notamment sur les questions relatives aux ressources humaines
Participer aux activités et réunions de pilotage du Secrétariat Général Commun et garantir la remontée des informations concernant l’activité du service
Piloter la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines au bénéfice des structures bénéficiaires et du Secrétariat Général Commun
Conseiller les directions afin de respecter les objectifs de schéma d’emploi, de grades ou de masse salariale
Assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines : anticiper les changements, assurer l’adéquation profil/poste, mener une réflexion prospective sur les emplois et les compétences
Mettre en place une charte de mobilité
Superviser la production et la diffusion des bilans sociaux
Gérer les personnels
Piloter la veille juridique et l’application correcte des textes et des procédures,
Appuyer les structures bénéficiaires dans leurs activités de recrutement
Organiser et contrôler l’application des procédures administratives de gestion des personnels dont la gestion du temps de travail
Garantir le conseil de proximité pour l’ensemble des agents du périmètre d’activité, organiser la communication des informations nécessaires à l’ensemble des services
Formation: suivre la définition et la mise en œuvre des plans de formation pour le personnel du SGC et des services bénéficiaires
Action sociale : piloter les dispositifs d’action sociale des ministères d’appartenance des agents et assurer le lien avec les acteurs médicaux sociaux
Démarche hygiène et sécurité : accompagner la démarche hygiène et sécurité pour le personnel du SGC et des services bénéficiaires et superviser la préparation des CHSCT.

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation
interministérielle relevant du ministre de l’intérieur et placé sous l’autorité du Préfet.
Le secrétariat général commun départemental exerce ses missions au bénéfice, d’une part, des services de la préfecture de département et, d’autre part, des directions départementales interministérielles.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents.

Groupe RIFSEEP : 2

Profil recherché

Connaissance technique

Niveau maîtrise requis
– Connaître l’environnement professionnel
– Connaître le statut général de la fonction publique,
statuts particuliers, code du travail et conventions
collectives, droit syndical.
– Connaître les outils RH, le SIRH, le référentiel des
métiers et ses potentialités
– Connaître les métiers de sa structure et les
contraintes opérationnelles d’emploi
– Connaître les principes de gestion des effectifs et de
la masse salariale

Éléments de candidature

Personne à contacter

sgc-dir@haute-corse.gouv.fr

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Responsable du service des ressources humaines

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