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Responsable du secrétariat et de la documentation – SRRT 2A

Ajaccio
CDI/CDD/INTÉRIM

Le 10 03 2023

Description:

Employeur:
Ministère de l’Intérieur

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Direction et pilotage des politiques publiques

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

– Secrétariat du chef de service et du SRRT 2A : traitement du courrier, diffusion des commandes, mise en forme des dossiers, accueil téléphonique et physique du service

– Supervision locale des fichiers nationaux RT (FEA, FSPRT, FPASP) pour mise en conformité via contact avec service centrale et/ou alimentation en lien avec agents du service (respect des prescriptions réglementaires)
-Mise en conformité et envoi de la production du service en local et au niveau national via AGEC

– Réception et veille de la production RT reçue

– Interface régionale entre services RT de Corse et service central pour réponse aux commandes régionales

– Mise en conformité, alimentation et envoi de la synthèse quotidienne régionale

– Veille quotidienne des médias régionaux et diffusion de la revue de presse

– Recherche thématique dans la documentation interne du service et constitution de dossier de travail en fonction des sujets définis comme prioritaires par le chef de service ou des besoins ponctuels des fonctionnaires du service

– Maintenance et enrichissement du fonds documentaire du service, archivage et respect des prescriptions réglementaires .

– Mise en conformité des enquêtes administratives (emploi public, ordres nationaux, etc) diligentées par le service

– Actualisation et suivi des habilitations SD et TSD en relation avec l’officier de sécurité du service.

– Contrôle de gestion, confection, alimentation et actualisation des tableaux de bord d’activité du service

– Prise en charge des aspects logistiques et RH en lien étroit avec secrétariat et EM  DDSP 2A (matériels, maladie, frais, etc

– Gestion directe du personnel administratif (cat C) affecté au secrétariat

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Recherche, élaboration et transmission du renseignement aux niveaux local et national dans les domaines suivants :

– économique et social, sécurité économique
– prévention de troubles à l’ordre public
– suivi du repli identitaire et contestation violente
– suivi des cultes et détection de l’islam radical
– hooliganisme
– suivi des phénomènes émergents et mouvances contestataires
– suivi du nationalisme corse

Enquêtes administratives (emploi publics, ordres nationaux, professions sensibles)
Alimentation de fichiers officiels
Préparation et suivi des voyages officiels

Composition et effectifs du service :

21 fonctionnaires dont un commissaire de police, 2 officiers, 2 gendarmes, 14 gradés et gardiens, 2 administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le commissaire de police, chef du service régional du renseignement territorial, situé à Ajaccio
Le commandant de police, adjoint au chef du service régional du renseignement territorial

Liaisons fonctionnelles :

DDSP 2A (Secrétariat, Etat-major, BGO), Préfecture de Corse, Coordination pour la sécurité en Corse, Région de gendarmerie

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rôle de coordination régionale (2 services RT de Corse)
Disponibilité-Horaires pouvant varier compte tenu de contraintes événementielles imprévisibles
Polyvalence poussé
2 sites (Ajaccio et Porto-Vecchio)
Discrétion
Habilitation Secret défense ou très secret défense indispensable
Management

Qui contacter ?

Le Chef du Service Régional du Renseignement Territorial de Corse du Sud
Tél : 04 95 11 15 04
Mail : ddsp2a-sgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Éléments de candidature

Personne à contacter

ddsp2a-sgo@interieur.gouv.fr

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Responsable du secrétariat et de la documentation –  SRRT 2A

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