Vos missions en quelques mots

1-Direction/ Administration/ Gestion

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme
· Définir et analyser les besoins
· Établir la demande budgétaire
· Établir les prévisions de consommation de crédits
· Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
· Participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire à l’autorité chargée du contrôle financier
· Répartir et notifier la dotation
Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement des juridictions
· Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles…)
· Mettre en place les crédits dans l’applicatif CHORUS
· Ordonner la dépense et procéder aux paiements
· Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits
· Suivre l’exécution de la dépense
· Traiter les demandes de crédits complémentaires
· Rédiger les avenants au BOP
· Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus d’exécution
Gestion et suivi des frais de justice et des dépenses en matière d’aide juridictionnelle
· Participer à la définition de la politique
· Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice
· Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien immobilier)
· Définir et analyser les besoins
· Établir la demande budgétaire
· Gérer l’exécution budgétaire
· Suivre l’évolution du patrimoine immobilier en tant que gestionnaire du référent immobilier
Contrôle de gestion
· Formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux
· Mesurer et analyser la performance
· Participer à la préparation et assister aux dialogues de gestion
· Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données
Contrôle interne comptable
· Établir et appliquer un référentiel
· Définir et appliquer des plans d’actions
Mise en œuvre de la politique associative régionale
· Traiter les demandes de subventions des associations d’aide aux victimes et de prévention
· Participer à la répartition de l’enveloppe budgétaire régionale
· Participer à l’analyse des comptes de gestion des associations
Suivi de l’exécution de la dépense de la masse salariale
Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
· Établir les traitements des personnels titulaires
· Calculer les rentes accidents du travail
Rédaction de rapports, notes et courriers
Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

2- Ressources humaines/ Formation

– Organisation et animation du service
– Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
– Coordination de l’action des cellules budgétaires d’arrondissement judiciaires, — des services centralisateurs des frais de justice et des régies
– Définition et mise en œuvre de projets de service
– Communication interne et externe

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit administratif
Finances publiques Comptabilité des associations
Outils bureautiques
Outils de communication
Outils et méthodes du contrôle de gestion
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maintenance et sécurité des bâtiments
Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer Élaborer des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
Maîtriser les technologies Maîtriser les nouvelles rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être vigilant
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence