Vos missions en quelques mots

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux, Agent contractuels
Catégorie du poste : A
Temps de travail : 35h – temps complet
Niveau d’études : BAC+5 / Concours
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Le Maire
Définition du poste :

• Mettre en œuvre sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale
• Organiser les services de la commune
• Élaborer le budget et gérer les ressources humaines

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assistance et conseil aux élus
• Préparation et suivi des conseils municipaux
• Refonte de l’organisation administrative de la commune
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
• Management opérationnel des services
• Animation et pilotage des équipe

ACTIVITÉS SECONDAIRES ET/OU OCCASIONNELLES :

• Rédaction des délibérations et arrêtés du maire
• Animation et développement des partenariats
• Gestion et suivi de dossiers administratifs de la commune, notamment marchés publics
• Aide à la mutualisation de certains services avec la CCAR

Profil recherché

COMPÉTENCES :

SAVOIR FAIRE :

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57)
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Réaliser un budget
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Gérer les équipements municipaux (école communale, salle polyvalente…)
• S’adapter aux contraintes financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
• Concevoir des outils et des procédures de contrôle
• Répartir et planifier les activités des agents
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Techniques et outils de gestion de l’activité

SAVOIR ETRE :

• Discrétion
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Techniques de gestion de conflits
• Technologies de l’information et de la communication
• Force de proposition
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative et de décision

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Lieu Mairie de Levie – Rue Sorba 20170 Levie
Horaires d’ouverture au public 8 h / 12h – 14 h / 17h

Relations fonctionnelles :

– Relations permanente avec le public
– Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal
– Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
– Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
– Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
– Devoir de réserve et sens du service public.
– Contraintes Travail en bureau, déplacements sur le territoire
– Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
– Devoir de réserve et sens du service public

Avantages liés au poste :

– NBI
– Nouvelles technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée

Avantages liés à la collectivité :

– Régime indemnitaire

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