INTITULE DU POSTE : SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (MOINS DE 2.000 HABITANTS)
SERVICE : Secrétariat Général de Mairie
LIEN HIERARCHIQUE DIRECT : Le Maire
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations extérieures :
Contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…).
Relations intérieures :
Le maire et les élus ; l’ensemble des services (agents) de la collectivité.
MISSIONS DU POSTE
Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Assure l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance et conseil aux élus :
– Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
– Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population :
– Accueillir le public,
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
– Aider les administrés dans leurs démarches administratives,
– Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
– Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.
Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
– Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires
– Préparer et suivre l’exécution du budget
– Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
– Élaborer et suivre les demandes de subvention.
Gestion des affaires générales :
– Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil, du droit funéraire et du cimetière,
– Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
– Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme.
Gestion des ressources humaines :
– Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines,
– Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel,
– Suivi de la carrière des agents de la commune.
ACTIVITÉS ANNEXES
– Assister au conseil municipal.
