Vos missions en quelques mots

Encadrement : non

Le/la gestionnaire RH de proximité est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) du Département des Ressources Humaines.

Activités principales :

– Mise en œuvre et suivi de la politique de gestion et du développement des Ressources Humaines :
• gestion administrative et statutaire des agents (collective et individuelle)
• conseil et information aux agents
• gestion des effectifs (suivi MSK, Tableaux de bord)
• gestion de la paie, des rémunérations accessoires et des congés de maladie ordinaire (CMO)
• gestion des recrutements (mobilité) : organiser et suivre les campagnes de mobilité, mise en ligne des fiches de poste sur le site « Choisir le service public », recensement des candidatures, organisation des jurys de recrutement, gestion administrative des suites données aux candidatures, recrutement des agents occasionnels, création des codes poste RENOIRH
• accueil et intégration des nouveaux arrivants (ouverture des droits, livret d’accueil)
• organisation des concours et examens professionnels

– En binôme avec la gestionnaire « Gestion du temps » :
• Gestion du temps : Gestion du logiciel etemptation
• Compte épargne temps (suivi, enquête…)
• Traitement des grèves

– Fonctionnement des instances de dialogue social:
• Etablissement des comptes-rendus du comité Social d’Administration (CSA)

Profil recherché

Compétences clés :
Compétences techniques en matière de gestion des ressources humaines – Qualités relationnelles – Sens du travail en équipe – Rigueur et fiabilité

Autres compétences associées au métiers :
– Savoir mettre en forme/exploiter/interpréter des éléments chiffrés (extraction des informations des applicatifs utilisés, production et mise en forme tableaux de suivi, mise en place de dispositifs de suivi spécifique)

Connaissances :
– Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention des services du Ministère
– Connaître l’organisation de la chaîne de gestion des ressources humaines dans la région
– Connaître la réglementation et les statuts de la fonction publique
– Connaître les modalités de gestion des ressources humaines dans l’administration (gestion administrative et statutaire..)
– Utiliser des outils des outils bureautiques (word, excel, power point) et être apte à utiliser les applicatifs nationaux mis en œuvre dans son champ de compétences

Savoir-être :
– Savoir travailler avec d’autres : savoir s’intégrer dans une équipe de travail, partager l’information dans le respect de la confidentialité
– Savoir exercer une veille : savoir être à l’écoute des problèmes individuels des agents
– Savoir apporter un conseil ou un appui (information des agents)
-Savoir s’adapter aux circonstances
-Savoir faire preuve de diplomatie
-Réactivité
-Sens de l’innovation / créativité
-Sens des responsabilités
-Respect de la confidentialité et devoir de réserve

Savoir-faire :
-Savoir adapter l’organisation et les méthodes de travail
– Savoir utiliser les applicatifs dédiés à la gestion et au suivi des ressources humaines et du personnel (Renoirh) ; applicatif dédié à la gestion du temps (Etemptation Horoquartz),…
-Savoir anticiper
– Etre capable d’être force de proposition et d’innovation