Groupe RIFSEEP 2
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : JUR 008A
Vos activités principales :
1- Gestion du bureau d’ordre et de l’enregistrement
Réceptionner, trier et enregistrer les actes télétransmis (via l’application @ctes) ou déposés au format papier.
Dispatcher les dossiers et les courriers entrants vers les agents instructeurs de la mission.
Assurer l’archivage intermédiaire et final des dossiers de contrôle de légalité selon la réglementation en vigueur.
2. Tenue et pilotage du tableau de suivi de la commande publique
Saisir en temps réel les données relatives aux marchés publics et concessions transmis par les collectivités.
Tenir à jour le tableau de bord de l’ensemble des actes de la commande publique (suivi des seuils, des délais de recours, des typologies d’acheteurs).
Extraire des statistiques périodiques pour l’aide à la décision de la hiérarchie.
3. Secrétariat et appui à la mission
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la mission (réponses aux premières demandes des collectivités).
Gérer l’agenda partagé de la mission et organiser les réunions (réservation de salles, convocations).
Rédiger et mettre en forme des courriers simples, des bordereaux d’envoi et des comptes-rendus de réunion.
Votre environnement professionnel :
-Activités du service : Contrôle de légalité
-Composition et effectifs du service : Une cheffe de bureau A, un chargé de mission chargé des intervention économique (A), un chargé de mission expertise juridique (A), une adjointe à la cheffe de bureau (B+), un instructeur marché public (B), un instructeur FPT (B), un instructeur domaine public (B), un instructeur intercommunalité (C)
– Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité directe du chef du bureau du contrôle de légalité (ou du chef de mission).
-Liaisons fonctionnelles : En interne : Collaboration étroite avec les agents instructeurs de la préfecture.
-En externe : Interlocuteur régulier des services des collectivités territoriales (mairies, EPCI).
