Vos missions en quelques mots

groupe RIFSEEP : 1

Code Emploi Tyoe : FPEGBF06
Vos activités principales:
Gère les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantit leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.

Participe aux opérations de clôture.

Assure plus particulièrement :

–        Le suivi des marchés reprographie, téléphonie, frais liés aux véhicules ;
–        Les missions de référente départementale carte achat : suivi et l’exécution budgétaire des dépenses par cartes achats, répond aux sollicitations des porteurs et responsable régionale carte achat sur les sujets portant sur les profils, la gestion des fournisseurs, les règles budgétaires et comptables d’utilisation des cartes ;
–        Supplée la référente recette dans la gestion et le suivi des titres de perception.

Au quotidien, pour tous les programmes gérés par le bureau des finances et notamment le programme 354 (fonctionnement – actions 5), le gestionnaire des ressources budgétaires :
–        crée les demandes d’achat des centres de coûts sur l’application métier (Chorus formulaires) ;
–        transmet et suit les fiches communication ;
–        constate les services faits ;
–        suit et met en œuvre les marchés ;
–        relance les fournisseurs ;
–        procède à la mise en paiement des factures ;
–        demande les écritures correctives nécessaires ;
–        procède au nettoyage des flux ;
–        génère des restitutions issues de l’application CHORUS ;
–        établit des tableaux de suivi et des fiches de procédures ;

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des finances est rattaché au secrétariat général commun (SGC), service à vocation interministérielle assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles de la Corse-du-Sud dans le cadre d’un contrat de service.
Le service a en charge :
–          Les moyens de fonctionnements immobiliers interministériels (programmes 354 RUO 2A, programmes 723 UO DD2A et DR 2A: centre de coûts préfecture, sous-préfecture et DDI)
–          Autres programmes ponctuels (ex 363),
–          Les moyens de fonctionnement immobiliers du programme national d’équipement (PNE).

Il conduit la stratégie immobilière de la préfecture et des DDI en lien avec le service des moyens généraux et de l’immobilier : établissement de programmes d’investissement et de maintenance avec financements coordonnés sur les programmes énumérés ci-dessus.

Le service des finances gère les crédits relevant du contentieux de la région Corse (programme 216-CAJC action 6 RUO).
Composition et effectifs du service

Le service des finances compte 9 agents : 1 chef de service (A), 1 adjoint (B) et 6 gestionnaires (3B et 4C).

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service des finances est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.
Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, le service des moyens généraux et de l’immobilier, le centre de services partagés interministériels de Corse, la direction régionale des finances publiques, le secrétariat général pour les affaires de Corse, les directions départementales interministérielles, les membres du corps préfectoral, le ministère de l’intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau Maitrise- requis

Avoir des compétences en informatique – Bureautique
Niveau Maitrise- requis

Connaitre l’environnement professionnel
Niveau Maitrise – à acquérir

Avoir des compétences juridiques
Niveau initié- à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser
Niveau Maitrise- requis

Savoir s’organiser
Niveau Maitrise – requis

Savoir-faire :
Savoir analyser
Niveau maitrise- requis
Savoir s’organiser
Niveau Maitrise – requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maitrise – requis

Savoir travailler en équipe
Niveau maitrise requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter
Niveau Maitrise – requis
Savoir communiquer
Niveau Maitrise – requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau Maitrise – requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau Maitrise – requis

TELETRAVAIL : OUI

MANAGEMENT : NON