Vos missions en quelques mots

L’agent contribue principalement à la gestion et au paramétrage de la chaine de pré-inscription, des outils d’inscription et de suivi des étudiants de l’Université. Il travaille en équipe et en interaction avec les différentes composantes pédagogiques et services. L’agent assure également une mission d’appui dans la conception et la réalisation des enquêtes de suivi de cohortes et d’insertion professionnelle.

Au sein du Bureau des Dispositifs partagés :
– Préparer l’ouverture de la plateforme de pré-inscription eCandidat en lien avec les composantes pédagogiques ;
– Paramétrer les campagnes de préinscription sur eCandidat ;
– Préparer les inscriptions administratives en lien avec le Service aux étudiants
– Paramétrer les inscriptions administratives par le web en lien avec le Service aux étudiants ;
– Préparer et paramétrer les inscriptions pédagogiques par le web en lien avec les composantes pédagogiques ;
– Gérer les différentes fonctionnalités d’APOGEE (modélisation de l’offre de formation de l’Université de Corse, mise en place et contrôle des règles de calcul, paramétrage des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération, report de notes …) ;
– Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d’APOGEE en relation avec la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique ;
– Former et assister les utilisateurs au sein des composantes pédagogiques sur APOGEE et eCandidat;
– Participer à la mise en œuvre de la solution logicielle PEGASE qui va remplacer APOGEE ;
– Produire et diffuser des supports d’aide à l’utilisation d’APOGEE, PEGASE et eCandidat ;
– Exercer une veille technologique et d’amélioration continue ;
– Elaborer des tableaux de suivi et de collecte de données ;
– Participer aux projets du Service Pilotage de l’Offre de Formation et paramétrer, si nécessaire, les nouveaux outils sur APOGEE et/ou PEGASE.

Profil recherché

Domaine de formation : /
Expérience souhaitée : Personnel présentant dans la mesure du possible, de l’expérience sur l’utilisation du logiciel APOGEE.
Connaissances et compétences opérationnelles :
– Connaissance de l’offre de formation de l’Université de Corse ;
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Corse
– Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur ;
– Connaissance des techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, tableurs et graphiques, bases de données et données en partage ;
– Connaissance du logiciel APOGEE appréciée.
– Connaissance de l’application eCandidat appréciée ;
– Savoir travailler en équipe ;
– Savoir respecter l’organisation hiérarchique ;
– Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
– Apporter son concours et son appui à l’équipe lors de pics d’activité, y compris sur des activités annexes ne découlant pas forcément de la fiche de poste de l’agent

Niveau d’études minimum requis

NiveauNiveau 6 Licence/diplômes équivalents

drh-recrutements@univ-corse.fr

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Gestionnaire des dispositifs partagés

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