Vos missions en quelques mots

groupe RIFSEEP : 3

Code Emploi Tyoe : FPEGBF06

Vos activités principales

Gère les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantit leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.

Participe aux opérations de début de gestion et de clôture, aux dialogues de gestion ainsi qu’aux campagnes d’ajustement.

A titre principal, assure la gestion et le suivi de l’exécution budgétaire des programmes immobiliers pour l’ensemble des sites relevant de l’UO2A.

Au quotidien, pour tous les programmes immobiliers gérés par le bureau des finances le gestionnaire des ressources budgétaires :

–          crée les demandes d’achat des centres de coûts sur l’application métier (Chorus formulaires) ;
–          transmet et suit les fiches communication ;
–          constate les services faits ;
–          suit les marchés et relance les fournisseurs ;
–          procède à la mise en paiement des factures ;
–          demande les écritures correctives nécessaires ;
–          procède au nettoyage des flux ;
–          génère des restitutions issues de l’application CHORUS ;
–          analyse les écarts et propose les ajustements en programmation du programme 0354-DR2A-DP2A ;
–          établit les outils de suivi et les fiches de procédures ;
–          procède aux recyclages des REJB ;
–          émet les titres de perception et rétablit les recettes d’une partie des dépenses immobilières.

A titre accessoire et durant les périodes de forte activité (début, fin de gestion, campagne d’ajustement) ou d’effectif réduit au sein du service (période de vacances estivales), gère au même titre que les autres gestionnaires du service les actes générateurs de dépenses et de recettes de fonctionnement.

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des finances est rattaché au secrétariat général commun (SGC), service à vocation interministérielle assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles de la Corse-du-Sud dans le cadre d’un contrat de service.
Le service a en charge :
–          Les moyens de fonctionnements immobiliers interministériels (programmes 354 RUO 2A, programmes 723 UO DD2A et DR 2A: centre de coûts préfecture, sous-préfecture et DDI)
–          Autres programmes ponctuels (ex 363),
–          Les moyens de fonctionnement immobiliers du programme national d’équipement (PNE).

Il conduit la stratégie immobilière de la préfecture et des DDI en lien avec le service des moyens généraux et de l’immobilier : établissement de programmes d’investissement et de maintenance avec financements coordonnés sur les programmes énumérés ci-dessus.

Le service des finances gère les crédits relevant du contentieux de la région Corse (programme 216-CAJC action 6 RUO).
Composition et effectifs du service

Le service des finances compte 9 agents : 1 chef de service (A), 1 adjoint (B) et 6 gestionnaires (3B et 4C).

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de service des finances est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.
Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, le service des moyens généraux et de l’immobilier, le centre de services partagés interministériels de Corse, la direction régionale des finances publiques, le secrétariat général pour les affaires de Corse, les directions départementales interministérielles, les membres du corps préfectoral, le ministère de l’intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau –Maitrise- requis
Avoir des compétences en informatique – Bureautique
Niveau Maitrise – requis
Connaitre l’environnement professionnel
Niveau Maitrise – requis

Savoir-faire :
Savoir analyser
Niveau maitrise- requis
Savoir s’organiser
Niveau Maitrise – requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maitrise – requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter
Niveau Maitrise – requis
Savoir communiquer
Niveau Maitrise – requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau Maitrise – requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau Maitrise – requis