Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
GRH013A Chargé de la gestion administrative et des rémunérations
CODE RIME FP2GRH10
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Enjeux du poste :
Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Haute-Corse, le service des Ressources humaines est en charge de la gestion et de l’accompagnement de la vie professionnelle des agents du périmètre défini ci-dessus.
Par ailleurs, la diversité des origines ministérielles, des positions, statuts et catégories des agents nécessite une polyvalence et une agilité permettant d’appréhender l’ensemble des procédures afin d’offrir une qualité de service satisfaisante à la fois aux directions et aux agents concernés.
Missions principales :
– Suivi des effectifs de différents BOP (215, 206, 354), schéma, plafond d’emploi, suivi ETP et ETPT
– Suivi de la masse salariale du BOP 354 : Elaboration des différents plans de charge (Pré PCI, PCI, PCR), suivi budgétaire mensuel, reporting
– Mise à jour des applications dédiées (OPTIMATE, Odyssée)
– Tenue à jour des tableaux de suivi du service (Effectifs, suivi maladie)
– Tenue des dossiers administratifs et médicaux des agents de son portefeuille : agents titulaires ministère agriculture et gestions des agents non titulaires pour l’ensemble des BOP;
– Suivi des mobilités (publication des postes, avis SE, mutations, détachements entrants et sortants …);
– Accueil et prise en charge des nouveaux arrivants et des départs (demande de CCP, attestation reliquats de congés, commande carte agent, transfert dossiers) ;
– Suivi et gestion des campagnes de promotions et avancements ;
– Suivi et saisie des occurrences carrières (échelon, grade, vie privée…) dans les SIRH ;
– Suivi des mesures disciplinaire, des droits syndicaux ;
– Suivi et instruction des demandes de télétravail ;
– Suivi des primes RIFSEEP (mobilités et revalorisation) ;
– Gestion des campagnes de primes (CIA, télétravail, ICFT, GIPA, CET) ;
– Suivi des mouvements d’exécution de la paie des agents ;
– Enregistrement et gestion des temps de travail+transmission paye (maladies, grèves, jours de carence)
– Gestion des demandes de CMO, CLM et CLD, ATI en lien avec le conseil médical ;
– Instruction et suivi des demandes de temps partiels, de mi-temps thérapeutique, retraite
– Suivi des dossiers RQTH en lien avec le pôle « accompagnement »;
– Gestion des dossiers administratifs individuels (archives papier)
En cas de nécessité de service, une polyvalence au sein du bureau est attendue.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation :
SRH – SGC de Haute-Corse
Maison des affaires sociales
Personne à contacter :
La cheffe du SRH, Mme Béatrice REMY :
beatrice.remy@haute-corse.gouv.fr
Ou son adjointe, Mme Michèle OLIVIER :
michele.olivier@haute-corse.gouv.fr
