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Gestionnaire charges et loyers

Ajaccio
CDI/CDD/INTÉRIM

Le 17 03 2023

Description:

Employeur:
Ministère de l’Intérieur

Fonction publique :
Fonction publique de l’État

Domaine:
Gestion budgétaire et financière

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Au sein d’une équipe de 9 personnels, le gestionnaire charges et loyers participe au bon fonctionnement du bureau de l’immobilier et du logement :
Gère le parc immobilier de la formation :

– Effectue la mise à jour des logiciels GEAUDE et CHORUS ;
– Suit le mouvement des personnels (occupations, évacuations) ;
– Établit les mises en compétition et attributions de logements ;
– Rédige les rapports de déclassement de logements et les arrêtés de concession de logement par nécessité absolue de service.
Gère les loyers :
– Participe à la programmation du budget « loyers » et renseigne la base GEAUDE afin d’établir le DE 04 nécessaire au paiement des loyers (état des loyers, travail préparatoire) ;
– Établit les demandes de création et de clôture d’engagement juridique, et les certificats administratifs ;
– Assure le suivi, en liaison avec la DIE, des révisions, renouvellements et résiliations des baux et rédige les rapports de location et les différents courriers aux propriétaires.
Gère les charges :

– Établit les procès verbaux initiaux de répartition des charges pour les logements en caserne et les états de provisions de charges pour les logements hors caserne.
– Effectue la régularisation des charges des logements hors caserne et rédige les procès-verbaux de répartition après calcul de la répartition des charges entre l’État et les parties prenantes individuelles ;
– Met à jour les relevés de compteurs dans la base GEAUDE ;
– Vérifie les données saisies dans GEAUDE par les correspondants immobiliers des différentes unités.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Activités du service :

– Gestion et entretien des casernes de la région de gendarmerie de Corse
– Conduite et suivi des différents travaux
– Élaboration et suivi des dossiers de construction
– Préparation et suivi des différents budgets alloués pour l’entretien
-Paiement des loyers et charges aux différents bailleurs
Composition et effectifs du service :
– 1 chef de service (N1A ou N1T)
– Une cellule « techniques immobilières » (5 personnels)
– Une cellule « du logement et de la gestion locative » (3 personnels)
Liaisons hiérarchiques :
– Chef de la cellule « du logement et de la gestion locative » N2A
– Chef du bureau de l’immobilier et du logement – Attaché d’administration ou ingénieur des services techniques
Liaisons fonctionnelles :
– Administration centrale
– Région zonale
– Organismes civils
– Toutes unités de la région de gendarmerie de Corse

Profil recherché

VOS COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE :
Connaissances techniques :
– Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique – à acquérir
– Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique – requis
– Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique – à acquérir

Savoir-faire :
– Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique – requis
– Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis
– Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis
– Savoir analyser / niveau pratique – à acquérir
– Savoir s’organiser / niveau pratique – requis

Savoir-être :

– Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis
– Savoir accueillir / niveau pratique – requis
– Savoir s’adapter / niveau pratique – requis
– Autonomie et sens de l’initiative / niveau pratique – requis
– Rigueur et méthode / niveau pratique – requis
– Réactivité / niveau pratique – requis

VOS PERSPECTIVES :
Évolution interne

Éléments de candidature

Personne à contacter

spc.bgp.rgcor@gendarmerie.interieur.gouv.fr

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