Vos missions en quelques mots
En métropole, le poste est subordonné à la direction zonale (DZ) sud de Toulon. Le PRSD est articulé en une section appui opérationnel qui traite des aspects administration-¬logistique et une autre section (regroupant les inspecteurs de sécurité de défense (ISD).
Le personnel soutien administratif exerce une activité bureautique / administration / logistique au profit du poste. Il vient également en appui de la section recherche.
Activités rattachées au poste :
– Effectuer les tâches générales de secrétariat (courrier, classement, messageries électroniques, téléphone)
– Traiter et assurer le suivi du budget de fonctionnement (préparation du budget N+1, factures, bons de commande, achats, frais déplacements etc…)
– Assurer le suivi du parc automobile (contrôles techniques, entretiens et réparations, contentieux accidents, arrêtés trimestriels)
– Gestion des ISC (informations et supports classifiés)
– Assurer le suivi des contrats de service (nettoyage des locaux, etc.)
– Traiter et effectuer les demandes SILLAGE (infra, hébergement, restauration, espaces verts, sécurité, transport, gravure…)
– Assurer l’accueil des visiteurs
– Correspondant budget
– Correspondant logistique
– Correspondant officier de sécurité
– Résoudre les problèmes avec les fournisseurs (problème de commande, de livraison). Correspondant SCA / GSBDD
– Assurer les fonctions de correspondant USID / INFRA Participe aux réunions de soutien
Profil recherché
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :
– REACTIVITE
– SENS DES RELATIONS HUMAINES
– TRAVAIL EN ÉQUIPE
– PROTECTION DU SECRET
– ORGANISATION ET MÉTHODE
– RIGUEUR
– RÈGLES, PROTOCOLES ET PROCÉDURES D’UN DOMAINE
– PROCÉDURES INTERNES D’ACHATS D’INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D’OPÉRATION
– CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Personne à contacter
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
