MOBILITE INTERNE
Cet agent, placé sous la responsabilité hiérarchique du (de la) Secrétaire Général(e) au sein de la Direction Générale Adjointe des Affaires Sociales et Sanitaires est chargé du suivi financier, budgétaire et comptable de l’ensemble des procédures de dépenses de la direction de l’autonomie (APA et PCH). Par conséquent ce poste est placé également sous l’autorité fonctionnelle de la Direction de l’Autonomie.
Ses compétences en matière financière, technique, d’organisation et de méthode, lui permettent d’impulser une dynamique d’innovation en matière d’organisation et de fonctionnement du service en réponse aux besoins du secrétariat général, de la direction de l’autonomie et des prestataires de la Collectivité.
Le poste est basé à Aiacciu.
CONDITIONS D’EXERCICE
Horaires réguliers hormis en période de pic d’activités ;
Déplacements possibles sur le territoire ;
Travail de bureau ;
Devoir de discrétion et de confidentialité ;
Disponibilité.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonomie et capacité d’initiative dans l’organisation de travail ;
Force de proposition auprès de sa hiérarchie.
Le chef de service intervient sur les missions suivantes :
– Assurer le pilotage et l’organisation d’un service dont les principales missions sont la gestion des engagements, des liquidations des dépenses, le suivi et l’exécution des conventions et des marchés publics de la Direction de l’Autonomie.
– Sécuriser les procédures de paiement et d’exécution des dépenses (convention, marchés publics, paiement des prestations, bons de commande);
– Assister le (la) Secrétaire Général (e) et la Direction de l’Autonomie dans le cadre de l’élaboration de son budget ;
– Piloter la gestion budgétaire et financière de la Direction de l’Autonomie (le pilotage va permettre de comparer le réalisé avec le prévisionnel, éventuellement de réviser les plannings de dépenses) ;
– Elaborer et suivre des tableaux de bord notamment sur les trajectoires de dépenses de la Direction de l’Autonomie.
– Assurer le contrôle préalable des marchés, bons de commande, dotations, et conventions.
– Encadrer les agents du service pilotage budgétaire et comptabilité, organiser et répartir la charge de travail, procéder à leur évaluation et au suivi de leur carrière ;
– Jouer un rôle de conseil et d’assistance sur des problématiques comptables et sur l’utilisation des logiciels comptables.
– Elaborer les rapports d’affectations et assurer le suivi régulier de la gestion pluriannuelle de la Direction de l’Autonomie (engagement, règle de caducité, supervision des stocks, toilettage)
