CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Connaissances générales et compétences professionnelles
– Connaître les législations et réglementations en vigueur dans les domaines suivants : état civil (dont l’IGREC), funéraire, droit des étrangers, droit de la famille (adoption, autorité parentale…) ;
– Connaitre le cadre législatif et réglementaire sur lequel repose le fonctionnement des collectivités territoriales ;
– Connaitre le statut de la fonction publique territoriale ;
– Maitriser les outils bureautiques standards
– Assurer une veille juridique ;
– Capacités rédactionnelles ;
– Connaître les techniques de rédaction administrative et les règles de communication orale et écrite ;
– Connaître les techniques de recueil et de traitement de l’information ;
– Maitriser les applications métiers (MAESTRO, MELODIE,) ;
Particularités du poste
– délégation de signature d’officier d’état civil
– Accueil du public à titre principal (+50 %)
– accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage, de renouvellement de vœux ou de baptême civil en semaine ou en week-end (roulement avec les autres agents du service)
– veille réglementaire permanente et obligatoire
– Contact permanent avec les administrés
DIPLOME
Diplôme Obligatoire réglementairement : Sans objet.
Diplôme souhaité (autres filières) : Sans objet.
Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être
Savoir-être :
Polyvalent
Patient
Méthodique
Rigoureux
Courtois
Obligation de réserve et de discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) Bureau : du lundi au vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. Horaires réguliers.
Déplacements éventuels (mariages in extremis, légalisation de signature, etc).
Célébration de mariages, renouvellement de vœux ou baptême civil le samedi.
La continuité du service public peut engendrer des contraintes en matière d’organisation et de planification des congés.
Moyens matériels mis à disposition : un bureau ; un poste téléphonique ; un ordinateur, une imprimante, un scanner.
Télétravail possible : Non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) Travail sur écran en alternance avec l’accueil public.
