Vos missions en quelques mots

Le/la secrétaire général(e) de mairie accompagne et assiste le maire et les élus dans leurs travaux. . Elle/il participe à la fixation du budget et contrôle son exécution. Responsable de la rédaction des documents administratifs, elle/il prépare et met en forme les actes officiels d’état civil les délibérations du conseil municipal, les arrêtés municipaux ; il/elle est également chargé(e) de la mise à jour des listes électorales, de l’organisation des élections et du suivi des listes. Interlocuteur de la population, elle/il organise et assure l’accueil des usagers.

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
• Elaboration des paies pour les agents communaux,
• Assistant de prévention
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).

Profil recherché

• Connaître l’actualité des collectivités territoriales, l’évolution réglementaire et législative ;
• connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• connaître les règles d’état civil et d’urbanisme ;
• connaître les modes de gestion et les procédures réglementaires de passation des marchés publics, des contrats ;
• connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• Respecter les délais réglementaires ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
• contrôler et évaluer les actions communales.
• S’adapter à son public (usagers, élus, partenaires institutionnels …) : écoute, compréhension ;
• savoir gérer les priorités ;
• faire preuve d’un esprit de synthèse ;
• faire preuve de discrétion et d’adaptation.

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ATTACHE TERRITORIAL – SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE – CAGNANO

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