Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du Directeur adjoint des chemins de fer et des mobilités, l’agent est en charge de la gestion administrative et en appui à la mission OPC (Ordonnancement Pilotage et Coordination techniques des opérations définis par les chargés d’affaires) de la direction adjointe en assurant les missions de secrétariat et le traitement transversal de l’information au sein de la Direction adjointe et des deux services qui y sont rattachés. Il est également le relais du secrétariat de la Direction des Transports et de la Mobilité, et collabore à en assurer l’intérim.

– Gestion administrative : enregistrement et suivi/relance du courrier, archivage
– Appui à la mission OPC : Suivi du tableau de bord opérationnel et élaboration ainsi que mise à jour et des plannings avec les chargés d’opération et chefs de service, suivi des fiches de synthèse par opération, en transversalité avec les services de la Direction
– Constitution de la base de données des AOT et préparation des pièces en appui à l’émission des titres de recette
– Rédaction de courriers et notes administratives à partir d’éléments de synthèse
– Gestion de l’agenda (planning de réunions, rendez-vous, échéances, préparation des dossiers…) et assure le suivi des statistiques de l’activité de la direction adjointe.
– Classement rigoureux des notes et procédures
– Participe à la coordination administrative au sein de la Direction
– Recherche documentaire

Profil recherché

Sapè / Savoirs :

– Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à hiérarchiser les priorités
– Connaissances de l’environnement comptable et juridique (fonctionnement des marchés)
– Qualités rédactionnelles, bonne expression orale et maîtrise de la communication administrative
– Maîtrise de tous les logiciels de traitement bureautique et des logiciels comptables de la Collectivité
– Connaître et comprendre le fonctionnement et les activités de la Direction (à acquérir rapidement le cas échéant)
– Bonne connaissance de l’institution et des circuits décisionnels
– Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse

Sapè essa / Savoir – être :

– Capacité d’adaptation, dynamisme
– Organisation et autonomie dans la gestion des tâches
– Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
– Intérêt pour les missions de la Direction
– Sens du service public

Veuillez adresser CV + Lettre de motivation en un seul document format PDF sur mobilita@isula.corsica

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Assistant(e) OPC et chargé(e) de l’entretien petits bâtiments ferroviaires – COLLECTIVITE DE CORSE

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