Vos missions en quelques mots

PRESENTATION DU POSTE
INTITULE DU POSTE : Assistante administrative
IDENTIFICATION DU POSTE :
▪ Catégorie C Filière administrative
▪ Grade : Adjoint administratif territorial
▪ Service de rattachement : Service administrative

MISSION DU POSTE

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
▪ Veille juridique
▪ Organiser l’agenda et les déplacements, prendre les rendez-vous
▪ Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
▪ Réceptionner le courrier et l’enregistrer
▪ Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction et le Président
▪ Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter, gérer les présents, etc.)
▪ Préparer les dossiers pour les réunions et participations aux réunions
▪ Rédiger les actes administratifs
▪ Tenir les registres des actes
▪ Rédiger les comptes rendus de réunion
▪ Vérifier la validité des informations traitées
▪ Travail de recensement des installations ANC
▪ Accueil téléphonique et conseil aux usagers du SPANC
▪ Coordination avec les services de la CAPA

COORDINATRICE BUDGETAIRE ET COMPTABLE
▪ Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
▪ Réaliser et suivre l’exécution des différentes missions (mandats et titres) des budgets
▪ Participation au processus d’élaboration du budget
▪ Établir et mettre à jour des tableaux d’amortissement
▪ Gérer les engagements et liquidations de dépenses
▪ Déterminer l’enveloppe budgétaire et le plan de financement d’un projet
▪ Participation aux études menées par la collectivité (sur la partie finances)
▪ Préparation et suivi des demandes de financement et subventions aux associations

GESTION LOGISTIQUE
▪ Organiser l’entretien et la maintenance des biens
▪ Planifier et suivre la gestion des travaux d’entretien
▪ Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
▪ Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal

ASSISTANTE DE COMMUNICATION
▪ Concevoir et organiser des actions d’information
▪ Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
▪ Gestion de l’application de la collectivité
▪ Rédiger des supports de communication interne
▪ Élaborer des supports de communication
▪ Constituer une revue de presse
▪ Rédiger des articles sur les réseaux sociaux de la collectivité
▪ Concevoir, rédiger et élaborer des articles en lien avec le webmaster pour le site internet de la collectivité
▪ Participation à des évènements

Profil recherché

COMPETENCES

SAVOIR :
▪ Connaissances de la règlementation de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables
▪ Règles de préparation budgétaire
▪ Logiciels de la DGFIP, Millésime
▪ Sources et règles des financements publics
▪ Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
▪ Connaissance du fonctionnement des collectivités et partenaires institutionnels

SAVOIR-ETRE :
▪ Avoir le sens de l’organisation
▪ Etre réactif
▪ Etre force de proposition
▪ Autonome dans l’organisation du travail
▪ Faire preuve de discrétion
▪ Confidentialité
▪ Qualités rédactionnelles
▪ Aptitude au dialogue et à la communication
▪ Rigueur
▪ Connaissance des procédures administratives

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME :
PRESIDENT –+ DIRECTRICE –+ AGENT ADMINISTRATIF

RELACTIONS FONCTIONNELLES :
▪ Interne :
– Directrice
– Agents administratifs
– Relation avec l’ensemble des élus
▪ Externe :
– Relation avec les partenaires
– Relation avec les fournisseurs
– Relation avec les usagers
▪ Mission d’encadrement : non

CONDITIONS D’EXERCICE :
▪ Travail en bureau, déplacements ponctuels sur le territoire
▪ Pics d’activité liés aux réunions de l’assemblée délibérante et aux projets de la collectivité
▪ Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
▪ Lieu de travail : Siège administratif
▪ Temps de travail : 39 heures

Suite de l’annonce…

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

Assistant(e) administrative / Direct, Mutation interne, Mutation externe

Assistant(e) administrative / Direct, Mutation interne, Mutation externe

Login to Favorite