Vos missions en quelques mots

– Faciliter le travail des agents du Service agricole
– Offrir un service de qualité aux usagers
– Assurer le suivi administratif des autorisations préalables d’exploiter (APE) en soutien au Chargé.e « Protection des espaces agricoles face aux aléas climatiques et instructeur.trice APE » en charge du dossier

DESCRIPTION DES MISSIONS :
– Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés afin d’améliorer la qualité aux usagers
– Gérer la circulation des documents à la signature de la direction
– Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits
– Garantir la tenue d’agendas et la planification de réunions
– Assurer le secrétariat de commissions ou de réunions (participer à l’organisation et diffuser les comptes-rendus…) et des fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, fournitures, tickets restauration, gestion de listes de diffusion…)
– Préparer des éléments de réponse et la rédaction d’actes administratifs courants en lien avec les projets, procédures et dossiers attribués
– Assurer la veille documentaire et participer à la rédaction de circulaires, arrêtés ou notes de service
– Soutenir l’instruction et assurer le suivi administratif des Autorisations préalables d’exploiter (APE) (vérifier la complétude, participer à la pré-instruction, envoyer les courriers, s’assurer des réponses dans le respect des délais, relancer si nécessaire) selon les besoins (en lien et en suppléance de l’agent référent)

CHAMP RELATIONNEL :
En interne : Agents du service et des autres services de la DDT
En externe : Exploitants agricoles, organisations professionnelles agricoles, services de la Chambre Départementale d’Agriculture, collectivité publique et mairies, DRAAF, ODARC, ASP, France Agrimer…

Profil recherché

SAVOIRS :
– Travail en équipe
– Rendre-compte
– Respect des délais
– Sens de l’accueil et du contact
– Communication et diffusion des informations adaptée à son public
– Faire preuve de discrétion

SAVOIR-FAIRE :
– Maîtrise des techniques de secrétariat
– Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
– Qualité rédactionnelle
– Connaissance de l’organisation de la DDT et des missions des agents du service
– Connaissance de LOGICS et de la procédure APE

Personne(s) à contacter :
Mme Domitille de FONTANGES // Mail : domitille.de-fontanges@corse-du-sud.gouv.fr

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