Dans les domaines propres au poste de la carrière et du recrutement, et les domaines partagés de la paie et de la gestion du temps, en cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité :
Assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures, des délais et des dispositifs réglementaires
Assure la continuité du service pour l’ensemble des missions du service ressources humaines.
Missions et activités principales :
Carrières et contrats
* Collecter les informations nécessaires, élaborer les actes administratifs et en assurer le suivi (positions administratives, contrats, conventions, NBI…)
* Mettre en uvre les dispositifs de déroulement des carrières en lien avec le Centre Départemental de Gestion et en assurer le suivi
* Participer à la conception et mettre en uvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière (avancement de grade…)
* Préparer et instruire les dossiers de retraites en lien avec le Centre Département de Gestion et en assurer le suivi
* Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers individuels des agents et en assurer la consultation
Recrutements
* Recueillir les besoins de la collectivité
* Mettre en uvre le processus de recrutement
* Préparer, organiser et suivre l’intégration des nouveaux recrutés
* Assurer le suivi du tableau des effectifs
* Gérer la CVthèque
Instances Paritaires
* Organiser, mettre en uvre et suivre le Comité Social Territorial
* Organiser, mettre en uvre et suivre les élections professionnelles
MISSIONS PARTAGEES :
Paie
* Organiser les échéanciers de paie, d’indemnités des élus et en garantir la bonne exécution
* Collecter les informations nécessaires (SFT, prime transport, régime indemnitaire…), saisir les données et les variables
* Etablir les paies et les indemnités des élus, les déclarations, contrôler et mandater
* Etablir les attestations et les documents de fin de contrat
Gestion du Temps de Travail
* Mettre en uvre les dispositifs relatifs au temps de travail (plannings, congés, ASA, CET, télétravail…)
* Collecter les informations nécessaires, saisir les données, élaborer les actes administratifs et en assurer le suivi
* Alimenter et suivre les tableaux de bord
* Accompagner les services en matière d’organisation du temps de travail et d’élaboration des plannings
Gestion administrative
– Gérer les frais de déplacement
– Gérer la comptabilité du service
– Accueillir, informer et accompagner les agents et les services dans ses domaine d’intervention
– Assurer la veille juridique dans son domaine d’intervention
