Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
FP2LOG02 logistique
Vos activités principales :
– Appui à la prise en charge des sollicitations logistiques,
– Appui à l’accueil des prestataires de maintenance et des fournisseurs, réception et livraison des fournitures de bureau,
– Assistance à l’aménagement des salles de réunion, de réception et déménagements de petits mobiliers.
– Appui auprès du courrier : tri et distribution sur les différents sites rattachés au SGC
– A la réception du courrier livré par la Poste, vous assurez le tri, la ventilation des plis par service et la préparation des sacoches de vaguemestre à destination des services rattachés.
– Vous assurez la remise et collecte quotidienne du courrier sur sites.
– Vous assurez l’accueil des vaguemestres des services rattachés et tous les livreurs (La poste, Chronopost, TNT, etc.)
– Vous assurez l’affranchissement des courriers départs pour la Poste
– Vous effectuez l’enregistrement de tous les courriers et parapheurs arrivés dans le logiciel de dématérialisation et d’archivage MAARCH.
– Vous assurez la gestion des boites fonctionnelles RAA (Recueil des Actes Administratifs) et TELERECOURS,
– Vous gérez la boite fonctionnelle de la préfecture de Corse-du-sud
– Vous serez amené à participer en lien avec la responsable du Pôle Coordination et Administration Générale (PCAG) au paramétrage des bases de données RAA et TELERECOURS.
– Vous serez amené à utiliser les logiciels et tableurs bureautiques connus.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service des moyens généraux et de l’immobilier est en charge :
Dans le domaine de la logistique : 8 agents
– de préparer les salles de réunion de la préfecture,
– d’effectuer les achats divers au bénéfice des services de la préfecture,
– de répondre aux divers demandes logistiques dans le giron du SGC,
– d’accompagner les intervenants extérieurs dans le cadre des opérations de maintenance préventive et curative des sites de la préfecture, de Solférino et des résidences préfectorales.
– effectuer les déménagements des petits mobiliers de bureau.

Dans le domaine de l’immobilier : 3 agents
– d’intervenir au titre de la maintenance de 1er niveau
– de réaliser les petits travaux de maintenance divers,
– gérer le patrimoine immobilier et assurer la conduite des opérations de travaux immobiliers dans le giron du SGC.

Dans le domaine de coordination et de l’administration générale : 4 agents
– du tri et à la distribution du courrier,
– de l’enregistrement des courriers arrivés dans l’outil MAARCH
– de l’enregistrement des actes officiels dans l’outil des recueils des actes administratifs (RAA)

Profil recherché

Composition et effectifs du service :
Le SGC2A est composé de 60 agents dont le SMGI représente 15 agents
Liaisons hiérarchique
Les responsables des pôles logistique et coordination-administration générale
Le directeur adjoint du SGC2A / chef du service des moyens généraux et de la logistique
Le directeur du SGC2A

Liaisons fonctionnelles :
les chefs de services du SGC2A
les agents du SGC2A
l’ensemble des agents de la préfecture 2A et de l’administration territoriale de l’Etat
Vos compétences principales mises en œuvre :

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau initié
requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique
niveau pratique

Savoir appliquer la réglementation
niveau initié
à aquérir

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis