CASASOPRANA & POZZO DI BORGO ARCHITECTES

Contrat:
CDD

L’agence CAPO Architectes, basée à Ajaccio, recherche un assistant de direction H/F pour intégrer son équipe.
Profil recherché : vous êtes dynamique, rigoureux(se) avec un bon sens de l’organisation, de la motivation, une bonne autonomie et avec respect de la confidentialité et discrétion. Bonne maîtrise du français écrit et oral et connaissance du pack Office et particulièrement Excel. Des connaissances en comptabilité ou une aisance avec les chiffres sont fortement appréciées. Une expérience professionnelle en agence, bureau d’études, maîtrise d’ouvrage ou entreprise du bâtiment est un plus.
Vos missions :
Secrétariat courant : standard téléphonique, accueil des visiteurs, courriers, traitement de mails, fournitures de fonctionnement, le personnel (prise des rendez-vous médicaux à la médecine du travail, gestion des formations ) classement des dossiers papier et dématérialisés, archivage, tenue à jour des documents internes…
Secrétariat commercial et technique : gestion des appels d’offres (veille sur les plateformes et pré-analyse des dossiers, montage des équipes et des dossiers, suivi et dépôt des candidatures et des offres, mise à jour des références de l’agence), établissement et suivi de la facturation clients et relances, frappe documents administratifs et techniques : CCTP, actes d’engagement, contrats architecte, propositions d’honoraires, compte-rendus de chantier
– CDD de 6 mois contrat évolutif
– Salaire à négocier selon expérience
– 35h ou 39h/semaine…

Suite de l’annonce…

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Assistant.e de direction en agence d’architecture (H/F)

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