Vos missions en quelques mots

L’assistante-e de direction du DGS et de la DGS Adjointe aura un rôle essentiel d’organisation et d’animation de gestion. A ce titre il assurera leur secrétariat partagé.
Il sera également en charge des aspects organisationnels et administratifs des séances du Comité Social d’Administration et de sa formation spécialisée (FSSCT).
Enfin, il apportera un appui spécifique aux activités liées à la santé au travail. A ce titre il interagira avec le responsable du pôle Hygiène et Sécurité de la DPLP (Direction du Patrimoine et de la Logistique) ainsi qu’avec la responsable du pôle qualité et développement de la DRH.

Profil recherché

Domaine de formation : Secrétariat, Gestion, administration

Conditions particulières d’exercice :
– Le caractère confidentiel des situations gérées nécessite une très grande discrétion.
– Les missions d’une grande polyvalence et liées à de nombreux impératifs internes et externes obligent à une réactivité importante.
– Compte tenu des activités exercées, d’excellentes qualités rédactionnelles sont attendues

Connaissances et compétences opérationnelles :
⁻ Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
⁻ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
⁻ Excellente expression orale et rédactionnelle
⁻ Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
⁻ Techniques d’accueil physique et téléphonique
⁻ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
⁻ Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
⁻ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
⁻ Travailler en équipe

Niveau d’études minimum requis

NiveauNiveau 5 Diplômes de niveau bac +2
drh-recrutements@univ-corse.fr

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Assistant-e de direction du DGS et DGS Adjointe

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