ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DEPLOIEMEN

Contrat:
CDD

Suivi administratif :
– Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
– Archiver des documents : contrats des volontaires, attestations de formation, conventions de partenariat (centraliser les dossiers des volontaires et des structures)
– A partir des annonces de missions créées sur le site de l’Agence du Service Civique par l’équipe, soutenir la diffusion des offres : mise en page spécifique pour diffusion sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés
– Tableau de suivi national des tuteurs et des volontaires :
– Inscrire les volontaires et les tuteurs en cours grâce aux fiches admin vol et structure
– Formater le tableau pour la rentrée 2022/23
– Suivre les factures et notes de débours
– Ponctuellement, rédiger des comptes rendus de réunion

Formations des tuteurs et volontaires :
– Inscrire les volontaires aux Formations Civiques et Citoyenne et au PSC1 et assurer le suivi administratif (demande de devis aux partenaires, suivi interne, factures, recueil des attestations de suivi)
– Envoyer les mails liés aux formations en distanciel aux volontaires (transmission du lien visio, des évaluations à froid après formations)
– Mettre à jour les formulaires « évaluation des formations » + « reporting »
– Mettre en forme pour le coordinateur pédagogique les conventions de partenariat avec les intervenants sur le parcours de formation des volontaires
Les missions prioritaires parmi celles-ci-dessus seront fixées au moment de la prise de poste.

PROFIL
o Capacité à travailler de manière autonome mais en lien étroit avec l’équipe.
o Être doté(e) d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.
o Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
o Accepter de travailler dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant.
o Avoir une expérience associative est un plus.

CONDITIONS

– Poste basé à Bastia (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir….

Suite de l’annonce…

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Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

Assistant.e Administratif.ve (H/F)

Assistant.e Administratif.ve (H/F)

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