Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

ADM 005A

Vos activités principales :
Au titre des missions d’assistante de la Secrétaire générale :
Organisation et suivi de l’agenda
Gestion des réunions
Accueil et orientation téléphoniques des correspondants
Gestion des parapheurs
Suivi de la comptabilité des frais de représentation

Au titre des missions transverses du secrétariat :
Suivi de la préparation des dossiers issus des services sous placés l’autorité directe de la secrétaire générale
Participation aux permanences « secrétariat préfet » jusqu’à 19 h minimum (1 semaine sur 3 semaines)
Participation à la préparation des visites officielles et des cérémonies
Suppléance du secrétariat du directeur de cabinet et du préfet
Missions d’appui à la direction de la coordination des politiques de l’État (DCPEDT) dans le cadre des déplacements, de l’organisation de réunions, de la préparation de dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Sous l’autorité du préfet, la secrétaire générale dirige les services de la préfecture. Les services du secrétariat général sont chargés de la délivrance au public des titres réglementaires, de l’application des réglementations de police administrative, du contrôle administratif des collectivités locales, de l’exécution des politiques publiques. Ses services ont également une mission de contrôle de la fraude. Sous l’autorité du secrétaire général est placé le secrétariat général commun (SGC) chargé des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales.
Enfin, elle seconde le préfet dans sa mission de direction des services de l’Etat dans le département, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi et du travail de solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) et la direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC).
Composition et effectifs du service : 3 directions de la préfecture (direction de la réglementation et des libertés publiques – DRLP, direction des collectivités locales – DCL, direction de la coordination des politiques de l’État et du développement territorial – DCPEDT), le secrétariat général commun, 1 réfèrent fraude, la déléguée du préfet à la politique de la ville
Liaisons hiérarchiques : secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : services de la préfecture, services déconcentrés, collectivités territoriales

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique-niveau maîtrise/requis
Connaître l’environnement professionnel-niveau maîtrise/requis

Savoir-faire
Savoir s’organiser-niveau expert/requis
Savoir travailler en équipe-niveau expert/requis
Avoir l’esprit de synthèse-niveau maîtrise/requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines-niveau expert/requis
Savoir s’adapter-niveau expert/requis
Savoir accueillir-niveau maîtrise/ requis