Vos missions en quelques mots

Au sein du Cabinet de la Présidence de l’Assemblée de Corse, placé(e) sous l’autorité de la Directrice/du Directeur de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, la/le secrétaire a la charge d’assurer l’accompagnement administratif de la Présidente et de son Cabinet, pour tout ce qui concerne la gestion et l’organisation de son emploi du temps, de ses déplacements et de ses dossiers administratifs et financiers.

• Assure le suivi et la gestion des affaires courantes (agenda, réunions, parapheurs, déplacements, etc.),
• Renseigne l’agenda de la Présidente,
• Est chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique, du filtrage des messages et de leur priorisation,
• Assure la gestion, le suivi et la transmission et l’archivage du courrier,
• Organise les déplacements : réservation/modification/annulation de titres de transports, d’hôtels, de chauffeurs, etc.,
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction et/ou mise en forme de courriers, impression, mise en forme et archivage de dossiers, etc.,
• Effectue les réservations de salles pour réunion, visios, etc.,
• Réalise des achats divers (commandes de matériels pour le Cabinet, gerbes de fleurs, etc.),• Assure le suivi de l’exécution budgétaire du cabinet (devis, factures, bons de commande, etc.),
• Création et renseignements de tableaux de bord,
• Recherche et synthétisation d’informations à la demande,
• Réalisation de publipostage si besoin,
• Assure l’interface avec les élus de l’institution et les représentants des organismes extérieurs si besoin,
• Assure l’interface avec les Services de la Collectivité de Corse si besoin

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment de la CDC,
• Connaissance des procédures administratives,
• Aisance rédactionnelle,
• Capacités à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
• Maîtrise des outils bureautique et informatique,
• Maitrise des logiciels financiers serait un plus mais non obligatoire,
• Faire preuve d’une grande discrétion,
• Capacités à la prise de notes,
• Aptitude au travail en équipe,
• Faire preuve d’une grande disponibilité,
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie,
• Sens de la relation à l’élu(e), à l’institutionnel,
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps,
• Capacité à résister au stress et à prendre du recul,
• Un bon niveau en anglais ou italien serait apprécié.
• Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé(e) à suivre une formation en langue corse.

Poste à temps complet : base 40h / semaine.

Amplitude horaire variable en fonction des obligations de service et des pics d’activités liés au fonctionnement de l’Assemblée de Corse et de l’agenda de la Présidente
Autonomie dans la mise en œuvre des orientations fixées par le supérieur hiérarchique.

merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : mobilita@isula.corsica , pour les agents titulaires , merci de joindre le dernier arrêté de position administrative.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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assistant de direction – COLLECTIVITE DE CORSE

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