Vos missions en quelques mots

Définition

Assure l’accueil et le secrétariat du CTM, assiste le responsable CTM et les chefs d’équipe dans leurs démarches administratives et assure le lien entre le CTM et les autres services de la commune.

Facteurs d’évolution
Développement des outils informatiques Simplification des démarches administratives

Types d’employeurs et services d’affectation
Commune

Conditions d’exercice
Travail de bureau devant écran informatique
Toute l’année, du lundi au vendredi : 8h00 – 15h00

Autonomie et responsabilités
Rattachement au CTM
Autonomie importante dans l’exercice de ses interventions Garant de l’image du service public

Moyens techniques particuliers
Matériel de bureautique (ordinateur, imprimante, scanner) Outils de gestion

Relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique : le responsable du CTM, CAMUGLI BAROLO Pierre-Paul
Relations fréquentes avec l’ensemble des services
Échanges quotidiens et concertation au sein du service

Cadres statutaires
Adjoints Administratifs Territoriaux

Conditions d’accès
Par voie directe
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie

Profil recherché

SAVOIR

Général

Bonne capacité rédactionnelle
Circuits et procédures administratives
Fonctionnement des services de la collectivité Fonctionnement internet et extranet
Logiciels de bureautique
Maitrise des outils informatiques
Notions d’organisation et de gestion du temps
Pour l’accueil, adapter son discours en fonction de l’interlocuteur, standard téléphonique, annuaire internet, annuaire des partenaires professionnels
Règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe Savoir rendre compte
Techniques de secrétariat (prise de note en sténo, dactylographie…)
Vocabulaire professionnel du service

Socioprofessionnel
Prise de note (sténo) et rédaction, dactylo, orthographe, syntaxe et grammaire
Prise de rendez-vous, gestion du temps et organisation de l’agenda de la direction des services techniques, ainsi que des élus.
Règles de l’expression orale et écrite
Respect des délais

Savoir-Être

Capacité d’adaptation
Capacité d’écoute
Communication et travail en équipe
Discrétion
Etre organisé et méthodique
Maitrise de soi
Polyvalence
Ponctualité
Présentation soignée
Qualités relationnelles
Rigueur
Savoir accueillir
Sens du service public

Suite de l’annonce…

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Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

Assistant adminsitratif au CTM / Mutation interne – COMMUNE DE BONIFACIO

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