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Assistant administratif et financier – COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN

Ajaccio
CDI/CDD/INTÉRIM

Le 18 05 2023

Description:

Employeur:
Structures de coopération territoriale

Assistant administratif et financier – COMMUNAUTE D AGGLOMERATION PAYS AJACCIEN

Ressources humaines

 

Vos missions en quelques mots

!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!

Dans le cadre de ses missions, la Direction de l’Espace Rural, de l’Agriculture et de la Valorisation Territoriale gère une part importante du budget d’investissement et de fonctionnement de la collectivité. Ce dernier est constitué de diverses dépenses relatives au versement financier de subventions, de fonds de concours, de prestations de maîtrise d’uvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrages à des tiers pour mettre en uvre, d’un point de vue opérationnel, les orientations stratégiques des politiques publiques pilotées par la direction.

Le poste d’assistant administratif et financier, placé sous l’autorité hiérarchique du directeur, a pour mission principale la gestion administrative et financière des appels à projets de l’ensemble de la direction et le suivi de son exécution budgétaire.

L’assistant administratif et financier assiste donc le directeur au niveau de la gestion financière et de la coordination des différents services et missions. Il assure le bon fonctionnement de la direction, du suivi des budgets et du contrôle de dépenses à engager.

Cette mission a pour vocation de sécuriser les partenariats financiers de la direction avec les tiers et de s’assurer de la bonne exécution des actions d’un point de vue administratif et financier, en lien fonctionnel avec l’équipe de la direction.

De plus, l’assistant administratif et financier assurera les missions de base de secrétariat de l’ensemble de la direction.

Profil recherché

* Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
* Méthodes et outils du management par projets et objectifs
* Transversalité des missions
* Techniques de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
* Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
* Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
* Veille juridique et prospective
* Autonomie
* Prise d’initiative et réactivité
* Sens de l’organisation
* Dialogue
* Ecoute
* Sens relationnel

Suite de l’annonce…

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