Vos missions en quelques mots

Assistant(e) administratif(ve)

POSITION DANS L’ORGANISATION
Structure : Syndicat Intercommunal pour la gestion des espaces naturels littoraux du Sartenais (Elisa)
Mission de la structure : La gestion des terrains du Conservatoire du littoral et la mise en oeuvre des plans de gestion des sites dont elle a la charge
Positionnement du poste : Président Comité Syndical Service administratif
Effectif du service : 1 agent

MISSIONS
Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat
Mission s complémentaires : Accueil du ublpic dans les ERP gérés
Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire Assurer l’entretien des biens.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Relations internes et externes : Contact direct avec les élus, les fournisseurs, les agents techniques, et les agents d’accueil
Modalités d’organisation du travail : Travail en autonomie et/ou en relation avec le responsable du service
Conditions de travail :
Travail seul ou en équipe.
Travail à l’intérieur
Respect des normes portant sur les activités, les matériels et les produits
Déplacements dans le cas de réunions

Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité
Régime indemnitaire : RIFSEEP

Consultez le détail complet de l’offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o02a230300969224-assistant-administratif-direct?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton « Postuler sur le site employeur ».

Profil recherché

CONNAISSANCES THEORI UES ET SAVOIR FAIRE :
-Connaitre et savoir utiliser les techniques et outils de communication
-Savoir renseigner le public
-Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité et du CDL
-Savoir utiliser les outils informatiques (bureautique, comptabilité, internet)
-Savoir utiliser une caisse enregistreuse
-Savoir recevoir filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
-Notions de droit de travail, ressources humaines
-Classement et archivage
-Savoir mener une animation en fonction du public
-Assurer les missions de mandataire

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines :
-Qualités relationnelles et d’écoute
-Rigueur et organisation
-Rigueur dans l’application des consignes
-Discrétion
-Autonomie
-Disponibilité
-Force de proposition
-Adaptabilité aux circonstances

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ASSISTANT ADMINISTRATIF / DIRECT – SYNDICAT ELISA -SIVU GEST ESP NAT LITTORAUX SARTENAIS

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