GASPARI NETTOYAGE

Contrat:
CDD

Assistant administratif / Assistante administrative

CDD TEMPS PARTIEL REMPLACEMENT 6 MOIS – 15H SEMAINE – LUNDI/MERCREDI/VENDREDI – HORAIRES 9H/14H00

Caractéristiques du poste :

Partie Gestion des employés :

– Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d’emploi, PMSMP, contrat? Visite médicale)
– Remise de documents à l’embauche (Livret d’accueil, règlement intérieur, Mutuelle)
– Gestion des congés, arrêts maladie, absences
– Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés)
– Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service)
– Classement des bulletins de salaires
– Suivi des visites médicales
– Suivi des sorties salariés

Partie Gestion administrative et commerciale:

– Tenu du standard téléphonique et portable
– Gestion des mails
– Suivi des demandes de devis et réalisation
– Gestion des devis validés
– Suivi des demandes d’interventions
– Réalisation et suivi des feuilles d’interventions
– Facturation retour interventions
– Suivi des feuilles de route annuelles
– Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisées, liste des chauffeurs, feuille d’heures Espaces Verts)
– Etablissement des affiches mensuelles en NETTOYAGE et à la demande en ESPACES VERTS
– Gestion du dossier client + fiche technique (mise à jour ou création suite retour devis signé)
– Suivi des plannings garages / parkings / vitres / bidons d’eau
– Suivi des plannings mensuels en NETTOYAGE
– Suivi des sorties et des entrées de clés, télécommandes, badges…
– Commande des fournitures administratives
– Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
– Logiciel Cegid
– Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
– Savoir classer des documents
– Savoir communiquer rapidement et efficacement….

Suite de l’annonce…

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Assistant administratif/Assistante administrative – TEMPS PARTIEL (H/F)

Assistant administratif/Assistante administrative – TEMPS PARTIEL (H/F)

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