INOVACO

Contrat:
CDI

MISSIONS DU POSTE

L’assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR.
Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de :

– Organiser les flux d’informations
– Décharger l’ensemble du codir
– Gérer tous les aspects administratifs

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes :

1. Administration générale & secrétariat

– Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier
– Participer à l’organisation des réunions du CODIR
– Organiser les déplacements
– Assurer l’accueil des visiteurs
– Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
– Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux
– Assurer le secrétariat sous forme d’un compte rendu hebdomadaire pour l’ensemble du CODIR
– Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger
– Coordonner et faciliter la circulation d’informations
– Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR

2. Gestion commerciale & relation clients

– Gestion et optimisation du CRM commercial
– Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d’une demande de renseignement
– Encaisser et relancer les clients
– Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l’obtention du crédit
– Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT
– Retrait des dossiers d’appels d’offres
– Suivi et mise à jour des données prospects/clients

3. Gestion administrative & financière

– Rapprochement des réceptions (factures)
– Centraliser les contrats de sous-traitance
– Éditer les factures et faire valider au directeur opérationnel
– Saisir les productions et les facturations…

Suite de l’annonce…

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Assistant administratif / Assistante administrative et commercial (H/F)

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