Groupe Brandizi

Entreprise

MENCO aménage vos extérieurs, comme vos intérieurs avec des menuiseries en ALU ou en PVC assemblées dans son atelier de fabrication avec des matières premières d’une qualité avérée mondialement. En cohérence avec la stratégie du Groupe Brandizi auquel elle appartient, la filiale s’entoure de professionnels d’expérience au savoir-faire distingué par les professionnels de la profession.

Missions du poste

Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, vous assistez la Direction Commerciale & Technique dans la gestion administrative quotidienne de MENCO. Vous assurez un rôle central dans le traitement des informations, l’accueil, la gestion des documents administratifs et le soutien logistique.

Vos Missions Principales

Organiser et coordonner les flux d’informations internes et externes.
Soulager la Direction Commerciale & Technique des tâches administratives courantes.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
Gérer les aspects administratifs, achats, suivi des stocks, facturation et sous-traitance.
Transmettre les éléments RH de gestion du personnel.

Responsabilités principales

Administration & Communication

Réception, tri, envoi et saisie du courrier.
Accueil des visiteurs et réception des appels (filtrage, prise de RDV, orientation).
Organisation des réunions, déplacements, gestion des fournitures de bureau.
Suivi des mails, rédaction de comptes rendus hebdomadaires (DG & Direction).
Coordination des flux d’information et reporting.

Support à la direction

Prise en charge des tâches déléguées par la Direction (préparation dossiers, suivi).
Interface entre les différents services internes et les partenaires externes.
Suivi des dossiers clients, fournisseurs et certifications.

Achats & Fournisseurs

Saisie et suivi des commandes (ARC, relances fournisseurs, réceptions BL/factures).
Réclamations fournisseurs et reporting à la Direction.
Gestion des contrats de sous-traitance.

Facturation & Comptabilité

Saisie des factures dans IXBAT, édition et validation avant envoi.
Encaissements, relances clients, suivi de la caisse.
Suivi des productions, inventaire (2 fois/an), mouvements de stock.

RH & Suivi du personnel

Transmission des éléments variables de paie (absences, pointages, etc.) au service RH.
Suivi administratif du personnel et des documents associés.

Appels d’offres & Certifications

Retrait et dépôt de dossiers d’appels d’offres (plateforme & dépôt physique).
Rédaction des réponses administratives.
Suivi des certifications RGE/Qualibat.
Reporting SAV et suivi des dossiers liés.

HSE

Application des consignes HSE et utilisation des EPI fournis.

Profil

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale H/F, motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de s’investir dans une entreprise en croissance.