IDENTIFICATION DU POSTE : Un(e) agent d’accueil urbanisme
Direction et service : Direction de l’urbanisme
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet
MISSIONS CONFIÉES :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Urbanisme, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES :
– Coordonner, organiser et gérer le fonctionnement du secrétariat de la direction de l’urbanisme :
o Assurer le suivi de l’agenda du directeur et de la direction de l’urbanisme
o Préparer les réunions techniques (DDTM, DRAC…)
o Saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers sur Elise, tableaux…)
o Réceptionner et suivre le courrier : mise à la signature, copie et expédition
o Réceptionner et gérer le courrier sur le logiciel Elise : réception et vérification du contenu des dossiers de demande de permis de construire et autre autorisation de travaux (Communes de Porto-Vecchio et de Monacia-d’Aullène)
o Enregistrer les dossiers sur le logiciel Cart@ds (Communes de Porto-Vecchio et de Monacia-d’Aullène)
o Transmettre les dossiers au service instructeur et aux différents services (eau, assainissement, SDE2A, EDF, SDIS2A, Accessibilité, Préfecture, DDTM…)
o Suivre les compléments de dossier (pièces complémentaires)
o Organiser le classement des documents de la direction
– Apporter une aide à la gestion du service accueil de la direction de l’urbanisme :
o Participer au fonctionnement du service accueil (horaires d’ouverture, accueil organisé des administrés, planning…) ;
o Organiser et gérer l’agenda d’accueil du public sur rendez-vous
– Accueillir, informer et orienter le public de la direction de l’urbanisme
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : particuliers et professionnels
o Gérer le standard, réceptionner les appels, filtrer et orienter les correspondants vers les différents services
o Renseigner sur des questions d’urbanisme et de travaux (futur projet ou en cours)
– Traiter les demandes d’archives :
o Traiter, classer et organiser les demandes d’archives
o Lancer la consultation du service des archives
ACTIVITES SECONDAIRES :
– Accueillir, informer et orienter le public du service du cadastre (en l’absence de l’agent en charge de cette mission) :
o Accueil et information du public,
o Recherche et édition des matrices cadastrales
– Assurer le suivi des demandes relatives au PLU :
o Réceptionner les demandes
o Traiter les courriers
o Assurer le suivi du registre sur le logiciel Cart@ds
