Vos missions en quelques mots

Intitulé du poste
Agent d’accueil

Famille d’emploi
Administratif

Catégorie
C

Sous l’autorité du responsable des services généraux :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contact régulier avec les stagiaires, le public, les entreprises, Horaires décalés.

Environnement professionnel
Poste en relation avec tous les services de l’établissement et ses usagers
Activités du service : Administratives et accueil
Composition et effectif du service : 2
Liaisons hiérarchiques : Direction des services supports

Activités principales :
* Il/elle accueille, oriente et assure la primo-information du public ;
* Il/elle se charge du standard téléphonique et du visiophone ;
* Il/elle assure la surveillance des accès interne et externe de l’établissement
* Il/elle est l’interlocuteur privilégié des usagers de l’établissement ;
* Il/elle gère le courrier arrivé/départ ;
* Il/elle vérifie les salles et les chambres avant leur mise à disposition aux usagers ;
* Il/elle assiste le responsable du service des usagers notamment dans la gestion du contrôle d’accès, la gestion des plannings de réservation, l’édition des devis et la liquidation des factures.
Dans le cadre des stages :
* Il/elle participe à la recherche de nouveaux prospects.
* Il/elle participe à l’organisation de l’accueil de stages en correspondant avec les usagers et en lien avec les services du CSJC concernés ;

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques et savoir faire
* Maitrise des logiciels de bureautique niveau avancé, logiciel de facturation, logiciel de réservation, gestion électronique des documents
* Aptitude à la gestion de situations complexes
* Aptitude à traiter des données chiffrées, être capable d’effectuer un travail de vérification
* La connaissance de la langue et de la culture corses serait un atout

Savoir-être
* Aptitude à l’écoute et au dialogue
* Aptitude à gérer des situations de stress
* Capacité à travailler en équipe
*Organisation, rigueur et méthode
* Capacité à participer à un échange de langue et culture corse
* Sens du service public et notamment concernant l’obligation de discrétion professionnelle

Centre du Sport et de la Jeunesse Corse
Chemin de la Sposata

M : ressources-humaines@csjc.corsica

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

agent d’accueil/direct, mutation externe, contrat art l332-8-2

agent d’accueil/direct, mutation externe, contrat art l332-8-2

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