Vos missions en quelques mots

IDENTIFICATION DU POSTE :
Service : Administration générale
Catégorie : C
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : Temps complet

RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Les services de la collectivité, le comptable public, le public, les institutions, les entreprises
privées, les autres collectivités, le CDG2A, le CNFPT, les organismes.

POSTE : Agent administratif polyvalent
MISSIONS CONFIÉES :
Administration du Syndicat ;
Accueil du public et renseignement de la population ;
Gestion du personnel ;
Finances publiques ;
Facturation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueillir le public téléphoniquement et physiquement ;
Recevoir et filtrer les demandes ;
Identifier et gérer les degrés d’urgence des demandes ;
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique ;
Suivre et rédiger la correspondance et les messages ;
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;
Préparer et mettre en forme les actes administratifs ;
Préparer les réunions et les conseils syndicaux ;
Assurer le suivi des carrières des agents et les renseigner et les conseiller ;
Rédiger les arrêtés et les contrats ;
Etablir la paie (calcul, liquidation, états de charge, déclarations, …) ;
Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, absences, CET, …) ;
Assurer l’interface entre les institutions et les organismes et les agents ;
Traiter les dépenses et les recettes ;
Suivre les emprunts ;
Préparer et suivre l’exécution du budget (investissement et fonctionnement) ;
Préparer et suivre les relèves de compteurs ;
Analyser les consommations d’eau des abonnés et les informer en cas de surconsommation ;
Etablir et transmettre le rôle de la facturation aux services du comptable public pour
établissement des titres exécutoires.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Mettre en relation des correspondants ;
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité ;
Etablir les convocations et les procès-verbaux ;
Présenter des documents de communication ;
Archiver ;
Suivre la gestion des biens ;
Collecter des données (rapport social unique, agences de l’eau, …) ;
Renseigner des déclarations et des questionnaires ;
Préparer les actes budgétaires et comptables
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent ;
Préparer les demandes de saisine de la CRP et du CST ;

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail de bureau ;
Horaires réguliers, avec amplitude variable ;
Technologies de l’information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de
gestion ;
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public.

Profil recherché

PROFIL
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Brevet de Technicien Supérieur ;
Connaissances bureautique et logiciel métier ;
Connaissances des procédures internes de transmission des demandes ;
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
Compétences professionnelles : (Savoir-faire)
Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
Respecter les délais règlementaires ;
Savoir suivre un budget, des dépenses et des recettes, et préparer les dossiers de
mandatement ;
Qualités rédactionnelles et maîtrise des techniques rédactionnelles administratives ;
Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, …) ;
Technique d’accueil, de communication et de régulation ;
Technique de classement ;
Technique de secrétariat ;
Technique de recherche d’information.
Compétences comportementales : (Savoir-être)
Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, …) ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
Excellentes qualités relationnelles ;
Autonomie ;
Qualités organisationnelles ;
Grande capacité d’adaptation ;
Réactivité ;
Être force de proposition ;
Patiente.

Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d’un CV) seront à adresser à :
Monsieur le Président via l’adresse :
– Postale : Lieu-dit Pied’Arena Route de Vico 20118 Sagone
– Courriel : sivom.vico-coggia@orange.fr

Date limite du dépôt des candidatures : 30 juillet 2026
Poste à pourvoir : 3 août 2026

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

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Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

Agent administratif polyvalent / Direct, Contrat Art. 332-8 3° – SIVOM VICO COGGIA

Agent administratif polyvalent / Direct, Contrat Art. 332-8 3° – SIVOM VICO COGGIA

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