Vos missions en quelques mots

Agent administratif

1 / IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre statutaire :
Catégorie C – Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Responsable hiérarchique direct N + 1 : Secrétaire générale de mairie
Autorité territoriale n+2 : Le Maire

Fonction d’encadrement :
Aucun encadrement hiérarchique
Encadrement fonctionnel des enfants durant le temps périscolaire

2 / AGENT AFFECTE SUR LE POSTE (POSTE SUSCEPTIBLE D’ETRE OCCUPE PAR UN AGENT CONTRACTUEL (CDD), CONFORMEMENT AUX DISPOSITIONS STATUTAIRES EN VIGUEUR.)
Nom de l’agent
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Date d’arrivée dans le poste : 01/11/2026
Temps de travail de l’agent : 12 H 00 (annualisé)

6 / CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu
– École et bâtiments communaux
– Cour d’école
– Restaurant scolaire

Horaires
– Temps de travail annualisé
– Temps de travail sur la pause méridienne (jours scolaires)
– Horaires fixes définis par la collectivité – 12 heures hebdomadaires.
– Répartition des horaires fixée par la collectivité en fonction des nécessités du service, notamment des besoins liés à l’école et à l’accueil du public.

Relations fonctionnelles
– Équipe enseignante et direction de l’école.
– Familles et responsables légaux.
– Personnel communal et agents intervenant sur les temps périscolaires.
– Élus et services administratifs de la commune.

Exigence du poste et contraintes
– Contact régulier avec le public.
– Pics d’activité possibles lors de la rentrée scolaire et des périodes d’inscription.
– Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
– Nécessité de respecter les délais administratifs et les consignes de la hiérarchie.

Moyens mis à disposition
– Poste informatique, téléphone, imprimante et outils bureautiques.
– Logiciels et fichiers de gestion utilisés par la commune.
– Documentation et procédures internes.

Agréments –Permis
– Permis B souhaité en cas de déplacements nécessaires entre les sites communaux.

Profil recherché

5 / COMPETENCES

Connaissances théoriques et savoir faire
–Connaissance du fonctionnement général d’une mairie et des principes du service public.
– Connaissance ou capacité à acquérir rapidement les procédures administratives liées aux affaires scolaires et périscolaires.
–Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie et logiciels métiers utilisés par la commune.
–Capacité à accueillir, renseigner et orienter différents publics.
–Qualités rédactionnelles et capacité à préparer des courriers et documents administratifs simples.
–Organisation du travail, tenue de tableaux de suivi, classement et archivage.
–Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles relatives à la protection des données personnelles.
–Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs : élus, agents communaux, école, familles et partenaires.
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines – Sens de l’accueil et qualités relationnelles.
–Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
–Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
–Patience, écoute et courtoisie dans les relations avec les familles.
–Capacité d’adaptation et réactivité.
–Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.
–Autonomie dans l’exécution des tâches confiées.
–Sens du service public.

Suite de l’annonce…

Recevez par email les nouvelles offres correspondant à cette recherche

Emploi.Corsica

Emploi, stages, alternance et services civiques en Corse

agent administratif/direct, contrat art l332-83 – COMMUNE DE CASAGLIONE

agent administratif/direct, contrat art l332-83 – COMMUNE DE CASAGLIONE

Login to Favorite